新建
上传
首页
助手
最?/div>
资料?/div>
工具

 

光伏电站档案管理制度

 

一、目?/p>

 

为规范公司的工程项目档案管理?/p>

防范与控制合同风险,

有效地保护和利用档案?/p>

维护

公司的合法权益,特制定本规定?/p>

 

二、工程项目档案归档范?/p>

 

本规定所指工程项目档案是指项目部在工程项目的设计?/p>

实施?/p>

竣工等过程中形成的具

有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合

同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工

程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要

设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等?/p>

 

三、资料员及其职责

 

项目经理指定专人负责档案管理工作

(即资料员)

?/p>

资料员负责档案接收?/p>

收集?/p>

整理?/p>

立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括?/p>

 

1

、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;

 

2

、档案材料的保管?/p>

 

3

、档案材料的查借阅、催还;

 

4

、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接?/p>

 

四、档案的立卷、收集、整?/p>

 

1

、以项目工程为单位,分别立卷,一项目一卷?/p>

 

2

、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理?/p>

 

3

、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理和及时移交?/p>

档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记?/p>

 

4

、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等?/p>

息(见附表二?/p>

?/p>

 

5

、在档案的次页设“合同概要?/p>

?/p>

“主要事件备要?/p>

,主要内容包括:合同标的价金,对

方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人

员配合?/p>

 

五、档案的管理

 

1

、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次

序排列和存放?/p>

 

 

2

、每月对档案进行一次清理?/p>

 

 

3

、清除不必要保存的材料?/p>

 

4

、对破损和褪色的材料进行修补和复制?/p>

 

 

六、档案要?/p>

 

1

、文件必须为原件、正文,符合文件格式?/p>

 

2

、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理?/p>

 

3

、传真件应复印一份归档?/p>

 

七、档案的保管

 

1

、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全?/p>

 

2

、所有档案应专柜存放,加锁?/p>

 

3

、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所?/p>

 

八、档案的查借阅

 

1

、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅?/p>

 

Ͼλ
新建
上传
首页
助手
最?/div>
资料?/div>
工具

 

光伏电站档案管理制度

 

一、目?/p>

 

为规范公司的工程项目档案管理?/p>

防范与控制合同风险,

有效地保护和利用档案?/p>

维护

公司的合法权益,特制定本规定?/p>

 

二、工程项目档案归档范?/p>

 

本规定所指工程项目档案是指项目部在工程项目的设计?/p>

实施?/p>

竣工等过程中形成的具

有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合

同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工

程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要

设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等?/p>

 

三、资料员及其职责

 

项目经理指定专人负责档案管理工作

(即资料员)

?/p>

资料员负责档案接收?/p>

收集?/p>

整理?/p>

立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括?/p>

 

1

、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;

 

2

、档案材料的保管?/p>

 

3

、档案材料的查借阅、催还;

 

4

、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接?/p>

 

四、档案的立卷、收集、整?/p>

 

1

、以项目工程为单位,分别立卷,一项目一卷?/p>

 

2

、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理?/p>

 

3

、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理和及时移交?/p>

档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记?/p>

 

4

、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等?/p>

息(见附表二?/p>

?/p>

 

5

、在档案的次页设“合同概要?/p>

?/p>

“主要事件备要?/p>

,主要内容包括:合同标的价金,对

方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人

员配合?/p>

 

五、档案的管理

 

1

、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次

序排列和存放?/p>

 

 

2

、每月对档案进行一次清理?/p>

 

 

3

、清除不必要保存的材料?/p>

 

4

、对破损和褪色的材料进行修补和复制?/p>

 

 

六、档案要?/p>

 

1

、文件必须为原件、正文,符合文件格式?/p>

 

2

、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理?/p>

 

3

、传真件应复印一份归档?/p>

 

七、档案的保管

 

1

、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全?/p>

 

2

、所有档案应专柜存放,加锁?/p>

 

3

、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所?/p>

 

八、档案的查借阅

 

1

、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅?/p>

 

">
新建
上传
首页
助手
最?/div>
资料?/div>
工具

 

光伏电站档案管理制度

 

一、目?/p>

 

为规范公司的工程项目档案管理?/p>

防范与控制合同风险,

有效地保护和利用档案?/p>

维护

公司的合法权益,特制定本规定?/p>

 

二、工程项目档案归档范?/p>

 

本规定所指工程项目档案是指项目部在工程项目的设计?/p>

实施?/p>

竣工等过程中形成的具

有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合

同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工

程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要

设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等?/p>

 

三、资料员及其职责

 

项目经理指定专人负责档案管理工作

(即资料员)

?/p>

资料员负责档案接收?/p>

收集?/p>

整理?/p>

立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括?/p>

 

1

、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;

 

2

、档案材料的保管?/p>

 

3

、档案材料的查借阅、催还;

 

4

、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接?/p>

 

四、档案的立卷、收集、整?/p>

 

1

、以项目工程为单位,分别立卷,一项目一卷?/p>

 

2

、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理?/p>

 

3

、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理和及时移交?/p>

档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记?/p>

 

4

、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等?/p>

息(见附表二?/p>

?/p>

 

5

、在档案的次页设“合同概要?/p>

?/p>

“主要事件备要?/p>

,主要内容包括:合同标的价金,对

方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人

员配合?/p>

 

五、档案的管理

 

1

、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次

序排列和存放?/p>

 

 

2

、每月对档案进行一次清理?/p>

 

 

3

、清除不必要保存的材料?/p>

 

4

、对破损和褪色的材料进行修补和复制?/p>

 

 

六、档案要?/p>

 

1

、文件必须为原件、正文,符合文件格式?/p>

 

2

、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理?/p>

 

3

、传真件应复印一份归档?/p>

 

七、档案的保管

 

1

、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全?/p>

 

2

、所有档案应专柜存放,加锁?/p>

 

3

、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所?/p>

 

八、档案的查借阅

 

1

、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅?/p>

 

Ͼλ">
Ͼλ
Ŀ

光伏电站档案管理制度 - 百度文库
新建
上传
首页
助手
最?/div>
资料?/div>
工具

 

光伏电站档案管理制度

 

一、目?/p>

 

为规范公司的工程项目档案管理?/p>

防范与控制合同风险,

有效地保护和利用档案?/p>

维护

公司的合法权益,特制定本规定?/p>

 

二、工程项目档案归档范?/p>

 

本规定所指工程项目档案是指项目部在工程项目的设计?/p>

实施?/p>

竣工等过程中形成的具

有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合

同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工

程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要

设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等?/p>

 

三、资料员及其职责

 

项目经理指定专人负责档案管理工作

(即资料员)

?/p>

资料员负责档案接收?/p>

收集?/p>

整理?/p>

立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括?/p>

 

1

、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;

 

2

、档案材料的保管?/p>

 

3

、档案材料的查借阅、催还;

 

4

、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接?/p>

 

四、档案的立卷、收集、整?/p>

 

1

、以项目工程为单位,分别立卷,一项目一卷?/p>

 

2

、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理?/p>

 

3

、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理和及时移交?/p>

档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记?/p>

 

4

、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等?/p>

息(见附表二?/p>

?/p>

 

5

、在档案的次页设“合同概要?/p>

?/p>

“主要事件备要?/p>

,主要内容包括:合同标的价金,对

方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人

员配合?/p>

 

五、档案的管理

 

1

、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次

序排列和存放?/p>

 

 

2

、每月对档案进行一次清理?/p>

 

 

3

、清除不必要保存的材料?/p>

 

4

、对破损和褪色的材料进行修补和复制?/p>

 

 

六、档案要?/p>

 

1

、文件必须为原件、正文,符合文件格式?/p>

 

2

、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理?/p>

 

3

、传真件应复印一份归档?/p>

 

七、档案的保管

 

1

、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全?/p>

 

2

、所有档案应专柜存放,加锁?/p>

 

3

、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所?/p>

 

八、档案的查借阅

 

1

、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅?/p>

 



ļ׺.doc޸Ϊ.docĶ

  • 1.1 ϵ¶㶹ӽʵ(һ)(23ʱ)ѧ ˽̰2
  • ¡ӢƼŷ-word (3ҳ)
  • ()30ֺϳɰιƱҵ
  • пմɽϼӰ ĥĥ߱ҵ
  • ɽʡɽ2013-2014ѧһ5¿⺬Word溬zha
  • ǥ̽ʩ
  • ͳѧչʾͼ
  • Ȥζ֪ʶϰ
  • 2019ҽѧʿʸģ1(֪ʶ)14ҳword
  • 2019˽̰꼶²Ծ (I)

վ

԰ Ͼλ
ϵͷ779662525#qq.com(#滻Ϊ@)