龙源期刊?/p>
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巧用
Excel
函数简化教务管理中的成绩统?/p>
工作
作者:屈晶
来源:《中国管理信息化?/p>
2017
年第
17
?/p>
[
?/p>
?/p>
] Excel
作为电子表格处理软件功能十分强大,利用其提供的各类函数可以进行免?/p>
程操作从而使工作变得更为简便。本文结合教务工作中期末考试成绩统计这一工作实例,介?/p>
了通过
Excel
多种函数的综合使用,简便完成教务管理中各项的成绩统计分析?/p>
[
关键?/p>
] Excel
函数;教务管理;成绩统计
doi
?/p>
10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 084
[
中图分类?/p>
] TP317.3 [
文献标识?/p>
] A [
文章编号
] 1673 - 0194
?/p>
2017
?/p>
17- 0181- 02
0
?/p>
言
笔者所在的雅安职业技术学院是一所高职院校,近年来学生人数不断增加,若按照原来?/p>
工核对筛选的方法来进行学生期末考试成绩的统计分析,工作量巨大且容易出错,如何高效?/p>
准确地完成这项工作成为了一个难题。通过不断地摸索与总结,笔者使用了部分
Excel
函数?/p>
此项教务管理工作得到了简便化处理?/p>
1
统计期末考试缺考、违纪人?/p>
期末考试成绩录入工作结束后,可从学院学分制系统中导出本期全院的不及格学生名单
表,该表格为
Excel
工作表,其所包含的字段名中有一列为
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原成绩状?/p>
?/p>
,在该字段名所在列
的单元格中标注了
?/p>
缺?/p>
”?/p>
作弊
?/p>
等标识,可使?/p>
COUNTIF
()函数来对其进行具体人数统
计。比如要统计缺考人数,可输入公?/p>
=COUNTIF
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G
?/p>
G
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?/p>
缺?/p>
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)回车后即可得到具体?/p>
考人数。同理,要统计考试违纪学生人数也可套用以上方法,修改第二项条件参数?/p>
?/p>
作弊
?/p>
?/p>
进行公式计算?/p>
2
统计期末考试多门成绩不及格学生名?/p>
期末考试结束后,根据笔者所在院校的管理规定需要统计出不及格门科目达到
4
门及其以
上的学生名单。过去由人工进行筛选计数,工作量非常大,费时费力,有时还会出现统计错误
的情况。近几年笔者通过不断思考与总结,使?/p>
Excel
函数大大简便了这项工作?/p>
2.1
统计期末考试成绩
4
门及其以上不及格学生名单