浅谈普通高中学籍档案目录编写的改进
——信息技术在纸质档案目录学生姓名录入中的应用
丁奶?/p>
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学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况,客观地反映了每个学生在学校
期间德、智、体、美等方面发展状况,是学生升学、转学、就业、参军、出国留学的重要?/p>
据。我校十分重视学籍档案的管理工作,逐步提高档案管理水平。原来学籍档案的卷内文件
目录的抄写,采用手工抄写的方法,
工作量繁重?/p>
枯燥无味?/p>
不仅效率低,
而且挺容易出错;
现在我们把信息技术应用于学籍档案目录的编写中,科学高效,实现了档案目录的电子化,
便于记录、存储、整理、查询以及数据分析,应用起来方便快捷,可以实现资源共享,为实
现学籍管理工作的信息化、网络化、现代化提供了可能?/p>
关键?/p>
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学籍档案
目录编写
信息技?/p>
1
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目前普通高中纸质学籍档案的现状
1.1
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高中学籍档案纸质档案的内?/p>
学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况,客观地反映了每个学生在学校期间德?/p>
智、体、美等方面发展状况,也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信
用凭证。根据慈溪市教育局颁发的慈溪市市属学校文书档案案卷目录,高中学籍档案纸质保
存的内容主要包括?/p>
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1
)学生学籍卡(包括个人简历、家庭情况、学校班级鉴定)
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2
)学
生考试(考查)登记表(包括学生每一学期各科的学期成绩、会考成绩)
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3
)浙江省普?/p>
高中毕业生登记表?/p>
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4
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浙江省普通高校招生考生综合素质评价基本信息?/p>
(包括会考等第?/p>
所获学分、自主选修模块、综合素质评价、任职记录、获奖情况)
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5
)毕业生验印名册?/p>
毕业生相册;
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6
)高中毕业(结业、肄业)证书存根?/p>
7
)全校各班学生名册、新生入?/p>
(
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)
名册?/p>
8
)学生会、班团干部名册,团员名册?/p>
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9
)学生转学、休学、复学、退学等学籍
变动情况登记表;
(10)
毕业生高考成绩和报考高一级学校录取名册(
11
)学生获得三好生?/p>
优秀学生干部、优秀团员、各类竞赛比赛获奖及学生处分事故材料等?/p>
1.2
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高中学籍档案的作用和意义