一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于
500
分的分数以蓝色显示,小于
500
?/p>
的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执?/p>
?/p>
格式
?/p>
条件格式
?/p>
?/p>
在弹出的
?/p>
条件格式
?/p>
对话框中,将第一个框中设?/p>
?/p>
单元格数?/p>
?/p>
、第二个框中设为
?/p>
大于?/p>
等于
?/p>
?/p>
然后在第三个框中输入
500
?/p>
单击
[
格式
]
按钮?/p>
?/p>
?/p>
单元格格?/p>
?/p>
对话框中?/p>
?/p>
?/p>
字体
?/p>
的颜色设置为蓝色?/p>
然后再单?/p>
[
添加
]
按钮?/p>
并以同样方法设置小于
500
?/p>
字体设置为红色,
最后单?/p>
[
确定
]
按钮?/p>
这时候,只要你的总分大于或等?/p>
500
分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示(如图
1
所示)
?/p>
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏
排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择
?/p>
数据
?/p>
排序
?/p>
,然后在弹出
?/p>
排序
?/p>
窗口
?/p>
?/p>
主要关键?/p>
?/p>
下拉列表中选择
?/p>
总分
?/p>
,并选中
?/p>
递减
?/p>
单选框,在
?/p>
次要关键?/p>
?nbsp;
下拉列表
中选择
?/p>
姓名
?/p>
,最后单?/p>
[
确定
]
按钮
三、控制数据类?/p>
在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日?/p>
型的数据。幸?/p>
Excel
2003
具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定
单元格,然后选择
?/p>
数据
?/p>
有效?/p>
?/p>
,在
?/p>
数据有效?/p>
?/p>
对话框中,选择
?/p>
设置
?/p>
选项卡,然后
?/p>
?/p>
允许
?/p>
框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数?/p>
须是介于某一数之间等等(如图
3
所示)
。另外你可以选择
?/p>
出错警告
?/p>
选项卡,设置输入?/p>
型出错后以什么方式出现警告提示信息(如图
4
所示)
。如果不设置就会以默认的方式打开
警告窗口。当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了?/p>
1
、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,?/p>
excel
中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码?/p>
部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数
13
,如果一个一个改的话实在太麻
烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1
)假设证书号?/p>
A
列,?/p>
A
列后点击鼠标右键,插入一列,?/p>
B
?/p>
?/p>
2
)在
B2
单元格写入:
="13"
&
A2
(引号必须是英文输入状态下)后回车?/p>
3
)看到结
果为
13xxxxxxxxxxxxx
了吗?鼠标放?/p>
B2
位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,?/p>
着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了?/p>
若是在原证书号后面加
13
则在
B2
单元格中写入?/p>
=A2 & ?3?nbsp;
后回车?/p>
2
、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开
?/p>
工具
?/p>
,?/p>
?/p>
选项
?/p>
,再?/p>
?/p>
常规
?/p>
,在
?/p>
最近使用的文件清单
?/p>
下面的文件个数输入框
中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将
?/p>
最近使用的文件清单
?/p>
前的复选框去掉即可?/p>
3
、在
EXCEL
中输入如
?/p>
?/p>
-
?/p>
?/p>
?/p>
?/p>
?/p>
-
?/p>
?/p>
之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等?/p>
期形式,怎么办?
这是由于
EXCEL
自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的
?/p>
格式
?/p>
菜单,?/p>
?/p>
单元
?/p>
?/p>
,再?/p>
?/p>
数字
?/p>
菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4
、在
EXCEL
中如何使它象
WORD
一样的自动定时保存文件?/p>
点击
?/p>
工具
?/p>
菜单
?/p>
自动保存
?/p>
项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在
?/p>
工具
?/p>
菜单
下没?/p>
?/p>
自动保存
?/p>
菜单项,那么执行
?/p>
工具
?/p>
菜单?/p>
?/p>
加载?/p>
...?/p>
选上
?/p>
自动保存
?/p>
?/p>
?/p>
确定
?/p>
。然
后进行设置即可?/p>