一、函
适用范围?/p>
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项?/p>
函的写作格式
一、函的概?/p>
函是不相隶属机关之间相互洽谈工作?/p>
询问和答复问题,
或者向有关主管部门请求批准
事项时所使用的公文?/p>
函作为公文中惟一的一种平行文种,
其适用的范围相当广泛?/p>
在行文方向上?/p>
不仅可以
在平行机关之间行文,
而且可以在不相隶属的机关之间行文?/p>
其中包括上级机关或者下级机
关行文?/p>
在适用的内容方面,
它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作?/p>
询问和答复问题外?/p>
也可以向有关主管部门请求批准事项?/p>
向上级机关询问具体事项,
还可以用于上级机关答?/p>
下级机关的询问或请求批准事项?/p>
以及上级机关催办下级机关有关事宜?/p>
如要求下级机关函
报报表、材料?/p>
统计数字等。此外,
函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充
或更正。不过这种情况并不多见?/p>
二、函的特?/p>
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,?/p>
分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点?/p>
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行?/p>
外,
还可以向上行文或向下行文?/p>
没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制?/p>
二是格式
灵活?/p>
除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式?/p>
行文要求行文外,
其他一般函,比
较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不
编发文字号,甚至可以不拟标题?/p>