龙源期刊?/p>
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公路工程竣工文件材料立卷归档整理
作者:?/p>
?/p>
来源:《中国新技术新产品?/p>
2010
年第
04
?/p>
摘要
:
根据《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》的整理要求
,
结合工程实际
,
阐述了竣工文件在整理过程中应注意的问题及整理方法?/p>
关键?/p>
:
竣工文件
;
整理
;
问题
;
方法
2003
?/p>
12
月河南省交通厅豫交办?/p>
2003
?/p>
1045
号文印发了《河南省公路工程竣工文件?/p>
料立卷归档整理细则?/p>
,
?/p>
2004
年元月在全省交通系统范围内实施应用。这一《细则》的制定
,
对规范公路工程建设项目档案的归档整理工作非常重要?/p>
这里所说的竣工文件是指某工程项目从提出立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用
全过程中形成的文件、图表、像片等具有保存、查考利用价值的各种材料。竣工文件是公路?/p>
程项目全过程的真实写?/p>
,
是公路工程项目交工验收质量等级评定、养护管理的主要依据。业
主、设计单位、各施工单位、监理单位都必须按照文件材料形成的先后顺序或公路工程建设?/p>
目完成进展情?/p>
,
及时积累、收集、整理?/p>
在实际操作中
,
竣工文件的整理常常落后于主体工程的进展。比如主体工程完工的项目
,
?/p>
于当年无条件进行交工验收
,
只能待来年附属工程完工后进行交验
;
或者是标段多的项目
,
由于?/p>
标单位不同、施工水平有差异
,
不能同时完工
,
无法进行交工验收
,
只能待都完工后统一进行交工
验收。如果平时不注重资料的整?/p>
,
到交工验收前进行突击整理
,
势必会造成很多不便。竣工原
始文件因施工管理工作不到位、不规范造成的质量问?/p>
,
大致有以下几?/p>
:
1
施工综合管理文件原件不齐?/p>
个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件
,
因下发或转发时就是复印件
,
难以满足?/p>
路工程质量标准中规定的竣工资料中不允许出现复印件的要求?/p>
2
工程质量验收签证资料不齐?/p>
随着工程施工进展需?/p>
,
为了急于满足施工进度要求
,
现场验收?/p>
,
没有按国家行业标准规?/p>
要求办理书面签字仪式。有的施工单位管理不严格
,
造成原始文件丢失。也有施工单位专业技
术人员工作调动移交手续时
,
又把关不?/p>
,
造成竣工原始文件遗失?/p>
3
竣工图文件编制不够规?/p>