1
档案数字化加工流程细则方æ¡?/p>
档案的接æ”?/p>
档案接收管理人员负责档案的领取ã€?/p>
接收档案时一定要和客户对好档案接收单
(包æ‹?/p>
档案的批号,页次,本数)
。与客户在交接单上签字一式两份,双方各执一份ã€?/p>
1
、档案整ç�?/p>
1.1
目录数据准备
按照《档案著录规则ã€?/p>
ï¼?/p>
DA/T18
)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目å½?/p>
的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名ã€?/p>
责任者、起æ?/p>
页号和页数等,应进行修改ã€?/p>
1.2
拆除装订
在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意
保护档案不受损害ã€?/p>
1.2.1
去掉资料中所有金属物ï¼?/p>
如订书针ã€?/p>
大头针和回形针等ï¼?/p>
对已装订的档案进行拆除ã€?/p>
1.2.2
要注意保持资料的整齐ï¼?/p>
不能出现资料内容混乱ã€?/p>
页面折皱不平ã€?/p>
漏页ã€?/p>
倒页的现象ã€?/p>
1.2.3
拆除完的档案要进行页码编号,
使用数字在客户要求的地方编号ï¼?/p>
一定要做到不漏编ã€?/p>
字迹要清晰工整ã€?/p>
1.2.4
对于已经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损严重的,æ—?/p>
法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理ã€?/p>
1.3
区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重ä»?/p>
的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿ã€?/p>
确保扫描时不出现混乱现象ã€?/p>
1.4
页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原ä»?/p>
应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描ã€?/p>
1.5
档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起å§?/p>
页号和页数ã€?/p>