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综合办公?/p>
综合办公室主任岗位说明书
一、基本信?/p>
岗位名称
综合办公室主?/p>
岗位编号
001
所属部?/p>
综合办公?/p>
岗位编制
直接上级
副总经?/p>
直接下级
后勤主管、行政主管、库管?/p>
厨师?/p>
编制者签?/p>
审核者签?/p>
二、岗位概?/p>
通过日常行政管理,强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务,树立公
司的精神风貌,解除员工的工作之忧?/p>
三、职责与任务
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一
职责表述?/p>
1
、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责,并对执行情况进行监督,?/p>
进管理的规范化、科学化?/p>
2
、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文?/p>
3
、负责办公会议管理,选址并布置会议场地,会议纪要的上报及会议决议的督办工作?/p>
4
、负责公司合同的签转,申请单的整理及报批?/p>
5
、配合公司进行企业文化的建立,组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活?/p>
6
、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管理?/p>
7
、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行?/p>
8
、负责公司物资的采购申请及领用登记,采购计划及汇总分析的上报?/p>
9
、负责公司的印章、合同、礼品的管理,做好营业执照等证件的年检工作?/p>
10
、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等?/p>
11
、负责员工宿舍管理?/p>
12
、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理,保证提供干净、整洁、舒适的工作环境?/p>
13
、配合人力资源部定期组织员工培训工作,定期对本部门员工进行岗位培训?/p>