机关文书档案的整理归档方法和要求
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2008
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一、什么是文件材料的归档整理?
是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕ï¼?/p>
应作为文ä¹?/p>
档案保存的各种纸质文件材料,以件为单位,进行装订、分类ã€?/p>
排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程ã€?/p>
二、上述定义包括以下几层含义:
1
、办理完毕的ï¼?/p>
2
、文书材料;
3
、基本整理单位是
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4
、整理的基本环节是:装订、分类、排列、编号、装ç›?/p>
等ã€?/p>
三、归档文件整理原则:遵循文件的形成规律,保持文件ä¹?/p>
间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用ã€?/p>
四、工作要求:
强化收集、简化整理、细化检索、深化利ç”?/p>
五ã€?/p>
文件材料整理归档的具体操作方法和要求
(一)收é›?/p>
收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完æ¯?/p>
的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程ã€?/p>
要求:材料齐全完整、内容真实准ç¡?/p>
如何才能做到齐全完整ï¼?/p>
1
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档案人员要熟悉掌握本单位的工作职能ã€?/p>
主要工作内容ã€?/p>
2
、制订本单位的归档制度ã€?/p>
归档制度包括归档范围ã€?/p>
归档时间和归档要求三部分内容ã€?/p>