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公司文件控制程序
1
目的
对与组织质量管理体系有关的文件进行控制,
确保各相关场所使用文件为有
效版本?/p>
2
范围
适用于与质量管理体系有关的文件控制?/p>
3
职责
3.1
总经理负责批准发布质量手册?/p>
3.2
管理者代表负责审核质量手册?/p>
3.3
各部门负责相关文件的编制、使用和保管?/p>
3.4
质管部负责对现有体系文件的定期评审等?/p>
3.5
各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集?/p>
整理和归档等?/p>
4
程序概要
4.1
文件分类及保?/p>
4.1.1
质量手册(包含了所有过程控制的程序文件?/p>
,由质管部备案保存?/p>
4.1.2
公司第二级质量管理体系文件分为两类:
a)
部门工作手册,作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则:包括管理?
?/p>
(部门管理制度等?/p>
?/p>
工作标准
(岗位责任制和任职要求等?/p>
?/p>
技术标?/p>
(国
家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等?/p>
;部门质量记?/p>
文件等。由各相关部门自行保存并报质管部备案存档?/p>
b)
其他质量文件:可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设计输
出文件或其他标准、规范等,文件的组成应适合于其特有的活动方式。由?/p>
相应的业务部门保存、使用?/p>
4.1.3
公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括
与质量管理体系有关的政策,法规文件等,由办公室保存?/p>
4.2
文件的编?/p>
4.2.1
质量管理体系文件的编?/p>
a)
质量手册?/p>
公司名称代号
?/p>
ZS
?/p>
版次,手册中各章以章节号区分?/p>