关于规范办公用品采购以及领用的通知
为规范公司行政部的办公用品采购以及领用,本着节约高效的原则,
特发本通知?/p>
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1
)采购审批程?/p>
①各部门根据需购买的设备与用品提出申请,填写“采购申?/p>
表?/p>
,由主管领导以及总经理审批签字后报行政部汇总?/p>
②行政部根据现存物资情况,统一组织安排采购?/p>
③行政部对申购行为有异议或否决,
应及时与申购部门沟通?/p>
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果物品一时无法采购到,也必须及时答复相关部门?/p>
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2
)组织采?/p>
①物资采购小件由行政部负责,大件采购交由采购部负责?/p>
②采购人员必须严把进货关、质量关、价格关,不进“三无”产
品,不进质次产品,不进价高产品?/p>
③进行采购时,配置要按申购岗位的工作需求而定?/p>
④严格办理验收登记及出入库手续,
购货发票经手人必须签字入
库后到财务入帐报销?/p>
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3
)采购原?/p>
①各部门应提前三天将可能需要购买的物品填写物品采购申请?/p>
报至行政部,由行政部进行汇总后购买?/p>
②行政部每月进行物品盘点,并制成报表备存。并提前购买可能
需要的物品?/p>