辽宁省行政执法文书档案管理办?/p>
第一?/p>
为加强行政执法文书立卷归档和管理工作?/p>
保证行政执法文书档案
的完整与安全?/p>
推进依法行政?/p>
根据
《中华人民共和国档案法?/p>
及国家有关规定,
结合我省实际,制定本办法?/p>
第二?/p>
本省行政区域内县级以上人民政府所属的行使行政执法职权的行
政机关和法律?/p>
法规授予行政执法职权的具有管理公共事务职能的组织?/p>
以及?/p>
行政执法机关委托从事行政执法的机?/p>
(以下统称行政执法单位)
?/p>
应当遵守?/p>
办法?/p>
法律?/p>
法规?/p>
规章或国务院有关部门对行政执法文书档案管理另有规定的?/p>
从其
规定?/p>
第三?/p>
本办法所称行政执法文书,是指行政执法单位在依法实施行政处
罚、行政许可、行政强制、行政征收或者征用等行政执法活动(以下统称行政执
法活动)中形成的法律文书?/p>
行政执法文书是行政执法活动的真实记录,是行政执法单位档案的重要组成部
分?/p>
第四?/p>
行政执法单位应当将行政执法活动中形成的全部档案作为机关档
案的一部分集中交由档案部门统一管理?/p>
任何个人和部门不得据为己有或者拒?/p>
归档?/p>
第五?/p>
行政执法单位受理案件后,
承办人员应当立即收集?/p>
整理该案件的
行政执法文书。案件办结后,归档的行政执法文书材料应当真实、准确、法律手
续完备?/p>
第六?/p>
行政执法单位在行政执法活动中形成的下列文书材料应当归档:
(一)行政处罚。包括立案审批材料、询问材料、其它证据材料、行政处?/p>
告知书?/p>
陈述材料?/p>
听证材料?/p>
处罚决定书?/p>
送达回证?/p>
执行凭证?/p>
结案文书等?/p>
(二)行政许可。包括行政许可(含变更或延续行政许可,下同)申请书?/p>
行政许可补正告知书?/p>
受理凭证?/p>
当场或实地审查材料?/p>
听证材料?/p>
检?/p>
(勘验)
笔录、招标(拍卖)情况材料、检验(检测、检疫)结果、专家评审(鉴定)意
见?/p>
准予行政许可或不予行政许可的书面决定书?/p>
撤回
(撤销?/p>
行政许可决定书?/p>
行政许可注销手续等书?/p>
(三)行政强制。包括采取行政强制措施的批准文件、现场笔录、查封(?/p>
押)或解除查封(扣押)清单、督促催告的书面材料、当事人陈述申辩记录、行
政强制决定书、代为履行材料、申请法院强制执行材料、法院裁定等?/p>
(四?/p>
行政检查?/p>
行政许可后的跟踪监督检查和日常监督检查情况所形成?/p>
材料,包括现场勘查(书面检查)记录、询问笔录、检查结论、现场采取的措施
等?/p>
(五)其他行政执法活动。复核、鉴定性材料,当事人申请及提供的材料,
其它有关证据材料,行政执法机关的审查意见?/p>
(六)省档案行政管理部门规定的其他材料?/p>
第七?/p>
卷内行政执法文书材料?/p>
一般应当保存原件?/p>
重份的文书材料应?/p>
剔除。照片应当写好文字说明,随纸质文件一起立卷?/p>
第八?/p>
行政执法文书应当组成案卷,一般应当一案一卷。材料页号超?/p>
200
页的,也可以一案数卷。涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的案件,可?/p>
一案二卷,即正卷和副卷。行政执法文书档案应当采用软卷皮装订?/p>