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欢迎共阅

 

公司档案资料管理办法

 

(试行)

 

一、目?/p>

 

为加强公司档案管理工作,

规范公司资料?/p>

文件保管程序?/p>

保护公司的知识产权和保证各种?/p>

料的完整性,并符?/p>

ISO9001

质量体系的规范要求,

根据《中华人民共和国档案法》及局机关有关

档案管理工作的要求,特制定本办法?/p>

 

二、适用范围

 

本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件?/p>

技术文件和资料等的管理?/p>

其中包括企业管理?/p>

工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的,反映本公司经营

管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资

料?/p>

 

三、机构设置及职责

 

    

健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于?/p>

司综合部,负责建立健全档案管理各项制度,对全公司各类档案进行收集、整理?/p>

归档和综合的?

理工作?/p>

 

    

健全档案人员网络管理体系?/p>

各部门负责人是本单位档案收集?/p>

编制?/p>

移交工作的第一责任人,

同时要明确一名专(兼)职档案人员,具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专(兼)职

档案员一旦工作岗位调整,则需要重新制定专(兼?/p>

人员并报办公室备案,

以保持档案工作的完整

性和延续性?/p>

 

    1

、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其?/p>

 

务范围,指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档,然后交?/p>

 

公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案?/p>

 

    2

、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档?/p>

 

    3

、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部

 

门或负责人收集、整理;会议文件由综合部收集?/p>

 

    4

、强化业务学习,各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识,熟悉

 

掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的范围和标准?/p>

 

四、档案归?/p>

 

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公司档案资料管理办法

 

(试行)

 

一、目?/p>

 

为加强公司档案管理工作,

规范公司资料?/p>

文件保管程序?/p>

保护公司的知识产权和保证各种?/p>

料的完整性,并符?/p>

ISO9001

质量体系的规范要求,

根据《中华人民共和国档案法》及局机关有关

档案管理工作的要求,特制定本办法?/p>

 

二、适用范围

 

本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件?/p>

技术文件和资料等的管理?/p>

其中包括企业管理?/p>

工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的,反映本公司经营

管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资

料?/p>

 

三、机构设置及职责

 

    

健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于?/p>

司综合部,负责建立健全档案管理各项制度,对全公司各类档案进行收集、整理?/p>

归档和综合的?

理工作?/p>

 

    

健全档案人员网络管理体系?/p>

各部门负责人是本单位档案收集?/p>

编制?/p>

移交工作的第一责任人,

同时要明确一名专(兼)职档案人员,具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专(兼)职

档案员一旦工作岗位调整,则需要重新制定专(兼?/p>

人员并报办公室备案,

以保持档案工作的完整

性和延续性?/p>

 

    1

、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其?/p>

 

务范围,指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档,然后交?/p>

 

公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案?/p>

 

    2

、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档?/p>

 

    3

、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部

 

门或负责人收集、整理;会议文件由综合部收集?/p>

 

    4

、强化业务学习,各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识,熟悉

 

掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的范围和标准?/p>

 

四、档案归?/p>

 

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一、目?/p>

 

为加强公司档案管理工作,

规范公司资料?/p>

文件保管程序?/p>

保护公司的知识产权和保证各种?/p>

料的完整性,并符?/p>

ISO9001

质量体系的规范要求,

根据《中华人民共和国档案法》及局机关有关

档案管理工作的要求,特制定本办法?/p>

 

二、适用范围

 

本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件?/p>

技术文件和资料等的管理?/p>

其中包括企业管理?/p>

工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的,反映本公司经营

管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资

料?/p>

 

三、机构设置及职责

 

    

健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于?/p>

司综合部,负责建立健全档案管理各项制度,对全公司各类档案进行收集、整理?/p>

归档和综合的?

理工作?/p>

 

    

健全档案人员网络管理体系?/p>

各部门负责人是本单位档案收集?/p>

编制?/p>

移交工作的第一责任人,

同时要明确一名专(兼)职档案人员,具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专(兼)职

档案员一旦工作岗位调整,则需要重新制定专(兼?/p>

人员并报办公室备案,

以保持档案工作的完整

性和延续性?/p>

 

    1

、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其?/p>

 

务范围,指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档,然后交?/p>

 

公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案?/p>

 

    2

、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档?/p>

 

    3

、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部

 

门或负责人收集、整理;会议文件由综合部收集?/p>

 

    4

、强化业务学习,各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识,熟悉

 

掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的范围和标准?/p>

 

四、档案归?/p>

 

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规范公司资料?/p>

文件保管程序?/p>

保护公司的知识产权和保证各种?/p>

料的完整性,并符?/p>

ISO9001

质量体系的规范要求,

根据《中华人民共和国档案法》及局机关有关

档案管理工作的要求,特制定本办法?/p>

 

二、适用范围

 

本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件?/p>

技术文件和资料等的管理?/p>

其中包括企业管理?/p>

工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的,反映本公司经营

管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资

料?/p>

 

三、机构设置及职责

 

    

健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于?/p>

司综合部,负责建立健全档案管理各项制度,对全公司各类档案进行收集、整理?/p>

归档和综合的?

理工作?/p>

 

    

健全档案人员网络管理体系?/p>

各部门负责人是本单位档案收集?/p>

编制?/p>

移交工作的第一责任人,

同时要明确一名专(兼)职档案人员,具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专(兼)职

档案员一旦工作岗位调整,则需要重新制定专(兼?/p>

人员并报办公室备案,

以保持档案工作的完整

性和延续性?/p>

 

    1

、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其?/p>

 

务范围,指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档,然后交?/p>

 

公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案?/p>

 

    2

、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档?/p>

 

    3

、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部

 

门或负责人收集、整理;会议文件由综合部收集?/p>

 

    4

、强化业务学习,各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识,熟悉

 

掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的范围和标准?/p>

 

四、档案归?/p>

 



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