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公司档案资料管理办法
(试行)
一、目?/p>
为加强公司档案管理工作,
规范公司资料?/p>
文件保管程序?/p>
保护公司的知识产权和保证各种?/p>
料的完整性,并符?/p>
ISO9001
质量体系的规范要求,
根据《中华人民共和国档案法》及局机关有关
档案管理工作的要求,特制定本办法?/p>
二、适用范围
本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件?/p>
技术文件和资料等的管理?/p>
其中包括企业管理?/p>
工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的,反映本公司经营
管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资
料?/p>
三、机构设置及职责
健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于?/p>
司综合部,负责建立健全档案管理各项制度,对全公司各类档案进行收集、整理?/p>
归档和综合的?
理工作?/p>
健全档案人员网络管理体系?/p>
各部门负责人是本单位档案收集?/p>
编制?/p>
移交工作的第一责任人,
同时要明确一名专(兼)职档案人员,具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专(兼)职
档案员一旦工作岗位调整,则需要重新制定专(兼?/p>
人员并报办公室备案,
以保持档案工作的完整
性和延续性?/p>
1
、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其?/p>
务范围,指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档,然后交?/p>
公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案?/p>
2
、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档?/p>
3
、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部
门或负责人收集、整理;会议文件由综合部收集?/p>
4
、强化业务学习,各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识,熟悉
掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的范围和标准?/p>
四、档案归?/p>