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为进一步完善公司的管理体系?/p>
建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规
范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据
有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法?/p>
一、总则
第一?/p>
根据企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强公司档
案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定本规定?/p>
第二?/p>
公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其
构成是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、股东名簿、组织规程及
办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工?/p>
设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理?/p>
劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案?/p>
第三?/p>
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公?/p>
经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作?/p>
第四?/p>
公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则?/p>
二?/p>
文件材料的形成与归档
第五?/p>
公司要根据国家相应法规和有关部门的规定,制定文件材料
形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的?/p>
展、项目的进行(施工)
、技术、经营等项工作和文书处理的程序?/p>
第六?/p>
公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文件等材料由工
程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档?/p>
各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定