文书档案案卷格式
The filing forms of administrative records
1
?/p>
适用范围
本标准适用于我国各级档案馆
(
?/p>
)
和文书处理部门?/p>
2
?/p>
案卷卷皮格式
文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮?/p>
2.1
硬卷皮格?/p>
2.1.1
硬卷皮外形尺?/p>
封面尺寸规格采用
300mm×220mm
?/p>
280mm×210mm(长×宽
)
?/p>
封底尺寸同封面尺寸?
封底三边
(
上、下、翻口处
)
要另?/p>
70mm
宽的折叠纸舌?/p>
卷脊可根据需要分别设
10
?/p>
15
?/p>
20mm
三种厚度?/p>
用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各?/p>
20mm
宽的装订纸舌?/p>
本标准推荐使?/p>
250
克牛皮纸制作案卷硬卷皮?/p>
2.1.2
案卷封面项目
封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归
号、档号。各项目具体位置、尺寸?/p>
2.1.3
封面项目的填写方?/p>
2.1.3.1
全宗名称?/p>
全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共
产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国外交部”简称为“外交部
”;“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”?/p>
“本委”、“本省人事局”?/p>
2.1.3.2
类目名称?/p>