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文书档案案卷格式

 

The filing forms of administrative records

 

1

?/p>

 

 

 

适用范围

  

 

 

 

 

 

本标准适用于我国各级档案馆

(

?/p>

)

和文书处理部门?/p>

 

2

?/p>

 

 

 

案卷卷皮格式

 

 

 

 

 

 

文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮?/p>

 

2.1 

 

 

硬卷皮格?/p>

 

2.1.1 

 

硬卷皮外形尺?/p>

 

 

 

 

 

 

封面尺寸规格采用

300mm×220mm

?/p>

280mm×210mm(长×宽

)

?/p>

 

 

 

 

 

 

封底尺寸同封面尺寸?

 

 

 

 

 

 

封底三边

(

上、下、翻口处

)

要另?/p>

70mm

宽的折叠纸舌?/p>

 

 

 

 

 

 

卷脊可根据需要分别设

10

?/p>

15

?/p>

20mm

三种厚度?/p>

 

 

 

 

 

 

用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各?/p>

20mm

宽的装订纸舌?/p>

 

 

 

 

 

 

本标准推荐使?/p>

250

克牛皮纸制作案卷硬卷皮?/p>

 

2.1.2 

 

案卷封面项目

 

 

 

 

 

 

封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归

 

 

 

 

 

 

号、档号。各项目具体位置、尺寸?/p>

 

2.1.3 

 

封面项目的填写方?/p>

 

2.1.3.1 

全宗名称?/p>

 

 

 

 

 

 

全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共

 

 

 

 

 

 

产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国外交部”简称为“外交部

  

 

 

 

 

 

”;“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”?/p>

 

 

 

 

 

“本委”、“本省人事局”?/p>

 

2.1.3.2 

类目名称?/p>

 

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适用范围

  

 

 

 

 

 

本标准适用于我国各级档案馆

(

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)

和文书处理部门?/p>

 

2

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案卷卷皮格式

 

 

 

 

 

 

文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮?/p>

 

2.1 

 

 

硬卷皮格?/p>

 

2.1.1 

 

硬卷皮外形尺?/p>

 

 

 

 

 

 

封面尺寸规格采用

300mm×220mm

?/p>

280mm×210mm(长×宽

)

?/p>

 

 

 

 

 

 

封底尺寸同封面尺寸?

 

 

 

 

 

 

封底三边

(

上、下、翻口处

)

要另?/p>

70mm

宽的折叠纸舌?/p>

 

 

 

 

 

 

卷脊可根据需要分别设

10

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15

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20mm

三种厚度?/p>

 

 

 

 

 

 

用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各?/p>

20mm

宽的装订纸舌?/p>

 

 

 

 

 

 

本标准推荐使?/p>

250

克牛皮纸制作案卷硬卷皮?/p>

 

2.1.2 

 

案卷封面项目

 

 

 

 

 

 

封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归

 

 

 

 

 

 

号、档号。各项目具体位置、尺寸?/p>

 

2.1.3 

 

封面项目的填写方?/p>

 

2.1.3.1 

全宗名称?/p>

 

 

 

 

 

 

全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共

 

 

 

 

 

 

产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国外交部”简称为“外交部

  

 

 

 

 

 

”;“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”?/p>

 

 

 

 

 

“本委”、“本省人事局”?/p>

 

2.1.3.2 

类目名称?/p>

 

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适用范围

  

 

 

 

 

 

本标准适用于我国各级档案馆

(

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)

和文书处理部门?/p>

 

2

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案卷卷皮格式

 

 

 

 

 

 

文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮?/p>

 

2.1 

 

 

硬卷皮格?/p>

 

2.1.1 

 

硬卷皮外形尺?/p>

 

 

 

 

 

 

封面尺寸规格采用

300mm×220mm

?/p>

280mm×210mm(长×宽

)

?/p>

 

 

 

 

 

 

封底尺寸同封面尺寸?

 

 

 

 

 

 

封底三边

(

上、下、翻口处

)

要另?/p>

70mm

宽的折叠纸舌?/p>

 

 

 

 

 

 

卷脊可根据需要分别设

10

?/p>

15

?/p>

20mm

三种厚度?/p>

 

 

 

 

 

 

用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各?/p>

20mm

宽的装订纸舌?/p>

 

 

 

 

 

 

本标准推荐使?/p>

250

克牛皮纸制作案卷硬卷皮?/p>

 

2.1.2 

 

案卷封面项目

 

 

 

 

 

 

封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归

 

 

 

 

 

 

号、档号。各项目具体位置、尺寸?/p>

 

2.1.3 

 

封面项目的填写方?/p>

 

2.1.3.1 

全宗名称?/p>

 

 

 

 

 

 

全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共

 

 

 

 

 

 

产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国外交部”简称为“外交部

  

 

 

 

 

 

”;“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”?/p>

 

 

 

 

 

“本委”、“本省人事局”?/p>

 

2.1.3.2 

类目名称?/p>

 

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文书档案案卷格式 - 百度文库
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The filing forms of administrative records

 

1

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适用范围

  

 

 

 

 

 

本标准适用于我国各级档案馆

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)

和文书处理部门?/p>

 

2

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案卷卷皮格式

 

 

 

 

 

 

文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮?/p>

 

2.1 

 

 

硬卷皮格?/p>

 

2.1.1 

 

硬卷皮外形尺?/p>

 

 

 

 

 

 

封面尺寸规格采用

300mm×220mm

?/p>

280mm×210mm(长×宽

)

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封底尺寸同封面尺寸?

 

 

 

 

 

 

封底三边

(

上、下、翻口处

)

要另?/p>

70mm

宽的折叠纸舌?/p>

 

 

 

 

 

 

卷脊可根据需要分别设

10

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15

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20mm

三种厚度?/p>

 

 

 

 

 

 

用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各?/p>

20mm

宽的装订纸舌?/p>

 

 

 

 

 

 

本标准推荐使?/p>

250

克牛皮纸制作案卷硬卷皮?/p>

 

2.1.2 

 

案卷封面项目

 

 

 

 

 

 

封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归

 

 

 

 

 

 

号、档号。各项目具体位置、尺寸?/p>

 

2.1.3 

 

封面项目的填写方?/p>

 

2.1.3.1 

全宗名称?/p>

 

 

 

 

 

 

全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共

 

 

 

 

 

 

产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国外交部”简称为“外交部

  

 

 

 

 

 

”;“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”?/p>

 

 

 

 

 

“本委”、“本省人事局”?/p>

 

2.1.3.2 

类目名称?/p>

 



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