项目WBS分解流程

WBS分解流程

1 目的

为了把项目范围分解开,使项目相关人员对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体,并保证项目结构的系统性和完整性,建立完整的项目保证体系,明确项目相关各方的工作界面,以便于责任划分和落实,为建立项目沟通管理提供依据,便于把握信息重点,特制定本流程。WBS分解可作为项目各项计划和控制措施制定的基础和主要依据,可作为技术流程和计划流程编制的主要依据。 2 适用范围

本流程适用于本公司承担的各类系统、分系统及单机产品项目级WBS分解的编制工作。 3 名词定义

1)WBS:工作分解结构,主要应用于项目范围管理,是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作的方法。对应当由项目团队执行以便实现项目目标,并创造必要的可交付成果的工作,按可交付成果所做的层次分解。它将项目按照其内在结构(结构分解)或实施过程(过程分解)的顺序进行逐层分解,将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元(即面向可交付物的、兼顾考虑组织匹配的层次型结构),并能把各项目单元中的地位与构成直观地表示出来。一般采用图标形式表达。

2)WBS字典:是WBS的配套文档,对WBS中包含的工作单元的细节加以描述。通常包含账户编码、工作描述、执行组织和里程碑列表、合同信息、质量要求和相关技术参考资料、资源需求、成本估算等等信息。

3)结构分解模式:把主要的项目可交付物、子项目、外包的子项目作为顶层进行工作项目分解的模式。

4)过程分解模式:把项目的生命期作为顶层进行工作项目分解的模式。 4 输入和输出 输入:

1)总体设计方案 2)产品研制规范

3)研制任务书、研制技术要求、合同 4)批准的变更申请 5)流程体系文件 6)项目特性分析 输出: 1) WBS

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2) WBS字典 3) 变更申请

5 角色职责 (专业化岗位) 1)项目经理——负责WBS分解。 6 流程图 7 流程操作说明

活动编号及名称:M1 识别项目交付物和相关项目工作 主导角色:项目经理 输入: 活动描述: 总体设计方1) 对项目进行分析,全面考虑项目管理方面和用户需求,识案、产品研制别出所有的项目交付物和合同所描述的交付物。 规范、研制任2) 针对交付物,识别出相关工作。 务书、研制技标准、方法、工具使用说明: 术要求、合无 同、批准的变更申请 工作周期:8个工作日 上游编号及名称: 注意事项: 无 输出: 项目交付物和相关工作项目清单 下游编号及名称:M2 对WBS的结构进行组织 活动编号及名称:M2 对WBS进行分解 主导角色:项目经理 输入: 活动描述: 项目交付物和把项目的可交付物和相关工作项目按照WBS的结构进行组相关项目工作 织和分解。WBS的层次结构可采用结构分解模式、过程分解模式、结构分解和过程分解相结合的模式(在每个WBS分支可采用不同的分解方法),以满足项目管理团队对项目进行控制和管理的需要,分解过程中兼顾责任部门的匹配。 分解过程中遵循的原则: 1. 本层要素足够详细、必要且充分; 2. 每项的定义清晰完整; 3. 每项可以编制进度和预算计划; 4. 每项易于建立相应的责任矩阵。 标准、方法、工具使用说明: 无 工作周期:25个工作日 上游编号及名注意事项: 称: ? 把项目的交付物或子项目细分成最基本的单元,每个单元M1 识别项目交都是可以被验证的。 付物和相关项? 每一个单元都应该被分配且仅分配给一个执行组织,该组目工作 织到对该工作单元的完成负有完全的责任。 ? 该工作单元的定义应包含项目工作的执行和控制方式。 活动编号及名称:M3 对WBS中各级工作单元分配标识符或编号 主导角色:项目经理 输入: 活动描述: 分解后的WBS结 对分解后的WBS结构中各级工作单元分配标识符或编号构(不带编(参见模版)。出具WBS字典。提出变更申请。 号) 标准、方法、工具使用说明: 无 - 2 -

输出: 分解后的WBS结构(不带编号) 下游编号及名称:M3 对WBS中各级工作单元分配标识符或编号 输出: 分解后的WBS结构(带编号)、WBS字典(初稿)、变更申请(初稿) 上游编号及名称:M2 对WBS进行分解 工作周期:2个工作日 注意事项: 下游编号及名称:M4 对当前的分解级别进行检验 活动编号及名称:M4 对当前的分解级别进行检验 主导角色:项目经理 输入: 活动描述: 分解后的WBS结检验当前的分解级别对于完成上层交付物是必须的、而且构(带编号) 是足够详细的。检查确认变更申请和WBS字典。 标准、方法、工具使用说明: 无 工作周期:8个工作日 上游编号及名注意事项: 称:M3 对WBS? 最底层要素对项目分解来说是否必需而且充分; 中各级工作单? 每个组成要素是否都能够恰当地编制进度和预算; 元分配标识符? 每个组成要素是否能够分配到接受职责并能够圆满完成这或编号 项工作的具体组织单元(例如部门、项目队伍或个人)。 活动编号及名称:M5 评审 主导角色:项目经理 输入: 活动描述: WBS分解结对WBS分解结构、WBS字典、变更申请进行评审。 构、WBS字典、标准、方法、工具使用说明: 变更申请(评无 审前) 工作周期:3个工作日 上游编号及名称:M4 对当注意事项: 无 输出: WBS分解结构、WBS字典、变更申请(评审前) 下游编号及名称:M5 评审 输出: WBS分解结构、WBS字典、变更申请(评审后) 下游编号及名称: 前的分解级别进行检验 8 相关文件 无。 9 附件

WBS模板。

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