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SAP Business One电子行业解决方案

1. 电子行业的特点分析

? l 电子类生产企业是典型的离散型制造企业,多品种、多批量/单件的生产组织方式。多

数电子类生产企业按订单组织生产,临时插单现象多,通常需要进行新产品试制。生产订单分为二种类型:一种是小批量多品种,一种是大批量品种少。

? l 整个生产过程不是连续的,各阶段、各工序间存在明显的停顿和等待时间,产品的生产

过程通常被分解成很多加工任务来完成,每项任务仅要求企业的一小部分能力和资源; ? l 生产的工艺路线和设备的使用非常灵活,在产品设计、处理需求和定货数量方面变动较

多。

? l 所用的原材料和外购件具有确定的规格,产品结构可以用树的概念进行描述,最终产品

是由固定个数的零件或部件组成,形成非常明确和固定的数量关系;

? l 企业业务模型:客户需求——跟踪——报价——客户考察——订单(考虑产能、原材

料等因素)——MRP运算——排产——发货——往来;

? l 技术创新、产品创新是公司走差异化的主要途径。需要不断掌握、预测市场需求,在最

短的时间内研发新品,推陈出新;

? l 企业的大部分工作都是以订单、合同为核心。交货期、价格、质量、按订单设计生产、

售后服务成为企业运营的核心工作。产品的性能、质量、价格、交货期及售后服务是竞争取胜的关键;

? l 企业的各个业务环节强调项目管理。与客户签订的合同作为一个项目,以项目为主线,

串联营销、采购、部品、产品、财务等各个部门

? l 主动的售后服务、了解、收集客户反馈信息,对产品质量和技术的改进至关重要;有委

外加工业务,分二种:一种由企业方提供原材料(包工不包料),一种由加工厂自己采购原材料(包工包料)。对委外加工厂的生产与加工、供应加以监控。财务上,成本、利润的核算既以项目为核算对象,按项目核算成本,也以部门为核算对象,按部门核算成本。 ?

2. 电子行业管理要点

? l 项目信息变更频繁,信息沟通不畅,项目进度情况无法及时了解,管理者对项目进度

的总体把握不够;

? l 价格管理体系不完善,价格更新不及时;

? l 物料品种多,物料编码不规范,实时的库存情况无法了解,库存数据不准确; ? l 需要管理物料可用库存量,对库存中、已订购、已承诺、可用量数量做到精确无误,

需要对已订购量及已承诺量的时间精确掌握;

? l 预算管理分部门、分项目进行管理;查询预算执行情况,超出预算要进行相应的警报

与控制;

? l 部门、项目预算与执行数据的统计分析、汇总;

? l 财务部门与其他部门应收帐款的计算标准不一至,应收帐款的帐龄分析,存在按不同

时间标准的管理要求;

? l 不同属性的物料采用不同的库存计价方式:原材料通常采用移动平均价,产成品及半

成品采用标准计价法。用来对产成品成本进行控制;

? l 原材料领用量存在3种计量标准:理论数量值、理论数量值+合理损耗值(用于成本

控制、考核)、实际领用值;

? l 月末存在财务与仓库对帐,经常出现核对不上的情况,项目材料成本不能及时向管理

层提供;

? l 存在货到票未到的情况,企业有大量的应付暂估款需要进行管理;

? l 部门、项目的费用、利润、毛利等财务数据及报表无法及时生成,计算工作量大; ? l 报表格式不统一,编制工作量大;

? l 售后维修服务的进度以及发生费用缺少统计,分析困难;导致项目利润数据失真; ? l 对委外加工的订单进行成本控制,对超出合理损耗的成本要进行准确反映,以便对委

外加工厂进行考核;

? l MRP运算不准确,对退料待补量,安全库存数量及库存量、在途量、替代料、损耗

率等多种因素,在进行MRP运算时,采购订单估计不足;

? l 同一项目中,存在BOM的不同版本,通常新的BOM用于研发,而老的BOM还在继

续用于MRP运算,下达生产订单,进行生产;

? l 企业设置质量检验中心,品质管理贯穿在物料的每次出入库中。经检验的不合格品会

退回供应商,形成退料待补量。

3. SBO电子行业解决方案的特点

真正给管理层使用的解决方案

电子企业ERP系统的最终目标,是满足不同层次、不同部门的管理人员的工作需要,为提高日

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