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浅谈ERP在石油企业物资管理中的应用
作者：袁颖慧
来源：《经营者》2018年第03期
摘 要 物料对于一个石油企业的重要性毋庸置疑，可以说它甚至是石油企业正常运转的物质基础。ERP物资管理信息系统的应用能有效提升石油企业的物资管理水平，使企业的物资管理效率、经济效益以及社会效益得到极大的提高。文章主要分析了ERP在石油企业物资管理中的应用意义，并提出了强化应用效果的建议。 关键词 ERP 石油企业 物资管理 应用 建议 一、引言
随着石油企业管理体制的不断改革，成本控制已经成为石油企业完善管理及提升市场竞争力的重要措施。而在众多管理环节中，物资管理无疑是最重要，但也是最难的环节之一。ERP系统作为一种企业资源管理系统，能够有效改变企业原有的物资管理模式，实现对企业整个供应链的有效管理，提升企业的经济效益。 二、ERP系统在物资管理中的应用分析 （一）ERP系统的应用背景
物资供应管理工作作为企业生产经营的重要环节，在生产运行中占有举足轻重的地位。石油企业如何确保低成本、高效率、高质量的物资供应，使物资供应部门对市场快速作出反应，确保一线生产需求，在国内外市场上取得竞争优势，这在很大程度上取决于企业的信息化建设水平。
（二）ERP系统在物资管理中的应用
ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。除了已有的标准功能之外，它还包括其他特性，如品质、过程运作管理、调整报告等。ERP项目的建设重点：财务管理、项目管理、物资管理、设备管理等，其中物资管理模块既是重点，更是难点，对物流、资金流和信息流起着承上启下的作用。 三、石油企业传统的物资管理模式存在的问题 （一）物资需求计划准确率不高导致成本不能有效控制
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在ERP系统上线之前，石油企业的物资供应计划管理一直通过基层工作人员根据工作实际制作物资需求计划，层层提报审批，最终由具有采购权限的采购部门实施采购。这种计划模式对需求单位材料员的业务水平要求很高，对库存物资的品种和数量要求较高，如果需求单位无法掌握物资品种的实时价格，易出现提报物资需求计划金额超出预算的情况。 （二）供应部门内部数据无法共享导致物资堆积严重
石油企业相较其他行业具有基层单位遍布分散，生产所需物资种类繁多、规格复杂，物资存放地点多且繁杂的特点，导致各个物资供应站要想实现信息交流相对困难，无法在最短的时间内合理有效地利用物资，对资源和资金造成极大浪费。 四、石油企业物资管理中应用ERP系统的意义
ERP的核心是供应链管理，它将企业中人、财、物、信息、时间和空间等资源进行综合平衡和优化管理，以市场需求为导向开展业务活动。ERP的实施使得石油企业物资管理水平得到了极大提升。
（一）提高物资需求计划准确率，有效控制成本支出
ERP对各种生产常用物料按照大类料性和标准材质展开了严谨的描述，材料计划员只需输入相应的物料大类代码和关键词，就可从系统中找到所需物料的编码及对应描述，并能通过物资编码查看该物料的库存情况及价格等相关信息，根据掌握的情况决定物资需求计划的提报数量和时间，控制好采购周期和成本，实时掌握预算消耗情况，大大提高了工作效率。 （二）实现一体化管理
石油企业的物资管理部门通过积极应用ERP系统，使得物资从计划、调拨、入出库、结算等全过程得到有效监控，数据实现集中化管理，流程系统化管理，为数据的实时性、准确性、可追溯性提供保证，提高业务流转效率。ERP的实施完善了企业原材料的业务处理流程，把采购业务、库存业务与会计核算有机结合成一个整体，实现了库存管理、计划管理、采购管理一体化的目标。
（三）实现了采购计划和采购过程的有效监管
ERP物资供应管理是企业实行归口管理、集中采购、统一储备和统一结算的物资供应管理体制有利平台。当仓储物资库存不足时，业务员可通过ERP系统在线提交采购计划，相关部门汇总库存需求后，统一安排采购，这就避免了多头重复采购现象的发生。同时，石油企业可通过ERP系统实时查询仓库的物资库存，对采购计划、采购价格、供应商、采购过程进行有效监管。
（四）物流、信息流、资金流得到同步
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石油企业物资供应部门在系统上完成相关的收发业务操作后，财务系统中将会自动产生与之相应的财务凭证和账单。同时，项目管理模块的项目供料预留和非安装设备采购申请能自动传递到供应模块，实现了企业的信息集成。石油企业通过ERP系统物资供应模块、项目管理模块、财务模块、销售模块的高度统一，实现了物流、信息流和资金流的全面同步。 （五）实现物资信息共享方便库存的快速检索
石油企业将物资信息录入ERP系统，通过ERP管理物资的出入库，实现信息共享，减少了大量的重复劳动，如物资在出入库过账的同时完成了财务科目凭证的生成，而过去这是跨部门、分岗位、分几个步骤才能完成的工作。ERP强大的信息整合和处理功能，极大地方便了库存查询、检索，用户可以根据出入库日期、保管仓库、物资分类、供应商等项目对物资的领用、库存等详细的信息进行查询、跟踪、汇总和打印，为不同管理层的正确决策提供数据依据。
五、提高石油企业物资管理中ERP应用水平的有效措施 （一）石油企业要充分做好各项基础管理工作
ERP的实施关键在于基础数据的维护，只有做好各项基础管理工作，才能让它的巨大作用得到全面展现和发挥。在开展物资供应管理工作时应积极利用ERP系统，有效推进信息化和无纸化办公，保证基础数据录入完整可靠、更新及时，充分发挥ERP系统的优势，让物资供应管理工作不断迈上新台阶。
（二）加强对ERP项目人才的培养
培训工作在ERP项目的应用过程中，起着举足轻重的作用，是系统成功应用的首要条件。
首先，对系统操作人员的培训。企业需要对各岗位操作人员进行与岗位相关功能的针对性培训，跟踪系统运行过程中的操作问题并进行重点培训，增强操作能力和处理问题的能力，通过ERP模拟系统进行反复练习和考试。
其次，对管理人员（领导层）进行ERP知识系统的培训，使其彻底了解从国外引进ERP系统的优势和劣势，以及成功应用于企业的管理方式和方法。管理层人员的应用也带动最终操作用户的积极性，每个用户认真做好每个基础数据，使系统进入良性循环状态。
再者，对系统运维人员的培训。石油企业应加强系统运维人员的系统性、全面性的培训，增强他们的信息化和业务专业化能力，对ERP系统内外作全面了解，包括纵向和横向，不要片面地了解系统，脱离实际业务流程。 六、结语