7S活动实施大纲
一、宣传期:认识7S
众所周知,7S是由5S发展而来的,所谓5S就是指整理、整顿、清扫、清洁、素养共5个项目活动。5S活动起源于日本,日本企业将5S活动作为管理工作的基础,特别是日本丰田公司的大力倡导,5S活动在日本得到了广泛应用和推广。5S通过规范现场现物,营造一目了然的卖场环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,革除马虎之心,养成凡事认真对待的习惯,养成遵守规定的习惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯,它在塑造企业形象、降低生产成本、准时交货、安全生产、标准化作业、工作现场改善等等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国管理界认同和模仿。我国企业自然也不甘落后,尤其是海尔公司首次引进成功后,很多中国企业更是趋之若鹜,在原来5S管理的基础上结合企业本身和时代发展,又增加了“安全”和“节约”两个要素,便形成了现在俗称的现代“7S”管理活动。 “7S”是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)七个项目,因其前五个日语罗马拼音第一个字母都是“S”,再加上后两个“安全和节约”的英文首字母也是“S”,所以我们把这7项活动简称为“7S”。 1、诠释7S的内容
1S——整理:要与不要,一留一弃。 目的:把“空间”腾出来活用。 2S——整顿:科学布局,取用快捷。
目的:不用浪费时间找东西。 3S——清扫:清扫垃圾,美化环境。
目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。 4S——清洁:形成制度,贯彻到底。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S——素养:养成习惯,以人为本。
目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。 6S——安全:安全操作,生命第一。 目的:预知危险,防患末然。 7S——节约:节约至上,点滴做起
目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育 2、分析7S的作用
1)亏损为零——7S是最佳推销员 2)不良为零——7S是品质零缺陷的护航者 3)浪费为零——7S是节约能手 4)故障为零——7S是交货期的保证 5)转换时间为零——7S是高效率的前提 6)事故为零——7S是安全的保障 7)投诉为零——7S是标准化的推动者
8)缺勤率为零——7S可以创造出快乐的工作岗位
总之通过7S活动,企业能够健康稳定快速成长,逐步达到以下四个满意:投资者满意(IS:Investor Satisfaction)、客户满意(CS:Customer Satisfaction)、雇员满意(ES:Employee Satisfaction)、社会满意(SS:Society Satisfaction)。
3、成立7S组织:7S指导小组、执行小组、稽查小组 A)7S指导小组人员组成
组长:由公司最高领导 担任 副组长: 由公司副总 担任 指导组秘书:由总经办 担任 B)7S执行小组人员组成以部门为单位 组长:由各部门负责人 担任 组员:各部门主管组长组成,具体有 C)7S稽查小组人员组成
组长:由总经办 担任 组员:各部门负责人组成,具体有
执行小组组织结构
组长、组员职责范围
组员: 组员: 组员: 组员 组员: 组长: 副组长: 组员: 组员: 组员: 组员: 组员: 组员: 1)组长职责:负责推行活动方案的批准及监督各副组长、组员日常7S活动的检查工作。
2)副组长职责:负责组织开展7S日常检查活动,总结活动情况,及时向组长汇报,检讨,持续改善。
3)组员职责:根据方案规定,实施日常自查及小组检查工作,配合推行小组工作。
4、7S的宣传
7S可通过管理层例会、各部门早会、企业文化栏、全员大会等方式进行全面而且必须持续始终地做宣传。
1)7S并不复杂。我们每天所做的工作(比如打扫卫生,清理空纸箱等)
都隶属7S的内容,只是可能我们没有养成规范作业的习惯,或者说做得还不够彻底,只做到了其中的1S或者2S,而推行7S活动就是在帮助我们建立规范高效的作业流程,营造一个整洁明了的作业和生活环境。
2)7S是一个全员参与的过程。它并不是单靠某个人或者某些管理者就能完成的,它需要全员参与,共同配合并且长期不懈地坚持才能做好的。 二、推行期:执行7S
1、各部7S执行小组按7S指导小组意见及相关文件制定各部门具体方案,建议可先收集问题后讨论对策和制定标准。 A)区域规划 B)相关标准 C)责任到人
2、各部7S执行小组按既定方案执行,由于7S有7个项目之多,为确保收效,建议分月循序渐进地进行,每月重点突出1——2个项目,项目7S稽查小组验收完成后再进行下一轮的操作,直至7S项目全部完成,以下分类可做参考: 1)整理整顿月 2)清扫清洁月 3)安全宣传月 4)节约素养月 3、7S推行常用手法
1)定位法则:是指生产生产现场的物品摆放要遵循点集中、线平行或垂直、面