集团奖励基金分配操作细则 一、 序言 庄宇洋总裁在《东宇集团员工激励指导手册》致词中指出：“只有持续地激励员工，才可能使员工不断地保持工作激情和创造力，使企业持续不断地创造新的业绩，并能在激烈的市场竞争中永立潮头。而如何掌握正确、有效的激励方法则是领导艺术的具体体现，GE的实践已给出最有力的佐证。” 对于员工的激励需要由合理、有效的物质激励和精神激励相结合，而物质激励是对员工激励的必要手段。东宇集团的奖励基金是对员工物质激励的重要基础，如何科学、有效地分配奖励基金，建立规范的奖金发放流程，是我们持续做好员工激励工作的基础。 本《细则》以集团目前已颁发的相关制度为基础，可以作为《东宇集团员工激励指导手册》的补充说明。集团各成员企业奖励基金的分配，均须按此制度执行。 二、奖励基金发放办法 1、奖励基金 东宇集团的奖励基金分为最佳奖励基金、考核奖励基金和利润奖励基金三项： ? 最佳奖励基金是指从各成员企业年营销额中提取的 2‰ 部分，其中 1‰ 用于奖励全集团的最佳员工；另1‰用于各成员企业奖励本企业的最佳员工。 ? 考核奖励基金是指集团总部/各成员企业理论BSC奖金的结余部分，用于集团总部/各成员企业首席经营者奖励绩效优秀者。 ? 利润奖励基金是指从各成员企业年度利润中按规定提取的部分，用于奖励集团总部及各成员企业首席经营者及其管理团队。 2、奖励基金的发放原则 奖励基金的发放原则为：公平公正原则、激励优秀原则、企业价值导向原则、及时奖励原则和遵循20/80原则。 此外，奖励基金的发放必须按集团公司的有关制度和流程操作，做到有依据、有审核、有签批、有备案。具体操作原则详见《东宇集团员工激励指导手册》。 3、奖励基金发放办法 奖励基金的发放必须根据《东宇集团员工激励指导手册》的规定制订分配方案，并报送集团总部相关职能部门审批。其中： ? 最佳奖励基金每年一月份下旬开始评比，由集团总裁办及各成员企业办公室组织申报审批； ? 考核奖励基金根据各企业的奖励政策，每年第一季度由集团人力资源部及各成员企业人力资源部组织申报审批； ? 利润奖励基金在每年成员企业年度审计后开始操作，由集团负责此项工作的总裁助理组织实施，并制定“集团利润奖金分配方案”，集团各职能部门配合操作。 （1）奖励基金发放形式 奖励基金的发放形式由以下结构组成： 奖励形态 比例 现金 70% 股票期权（集团股） 20% 市场调研或培训费用 10% 即：① 现金占70%，这部分奖励需缴纳个人所得税，由企业代扣代 缴，各成员企业人力资源部负责操作。 ② 公司股票期权占20%，具体操作办法详见《东宇集团股票期权奖励管理条例》。 ③ 市场调研费用或培训费用占10%，根据被奖励人实际情况选择，由各成员企业财务部门按已审批的“奖金分配方案”负责操作，所发生的费用进入当期成本。 （2）最佳奖励基金发放流程 ① 按照集团每年度确定的工作重点设置年度评比奖项，由集团总裁办根据《东宇集团员工绩效管理办法》确定并公布评比标准，并根据设置奖项的性质设立初评小组和负责人。 ② 由各成员企业集体讨论推荐参评员工，填报《东宇集团最佳员工申报登记表》。 ③ 初评小组根据各成员企业选送人员情况，按设置的奖项及评比标准评选出前3名。同等级的奖项，其奖金额度原则上相等，允许一人兼得不同奖项，但不得超过三项。 ④ 组织评选工作必须坚持奖励基金的发放原则，各成员企业选送人员的事迹要真实、业绩要突出，考核指标要准确，严禁弄虚作假。