《工作交接报告》
工作交接报告(一):
公司领导:
品质管理部于10月份正式接管公司培训工作,现将相关状况向公司领导汇报如下:
一、交接状况:
1、品质管理部于9月30日从综合办公室培训负责人员处对公司培训工作的相关资料进行了交接,具体移交状况见《培训移交清单》。
2、透过品质管理部对所接手的培训资料的整理,认为培训资料在管理、存档及完善性方面存在一些问题。所有培训用教材及相关记录没有采用有效的方法进行管理,造成以前的培训资料整体有些混乱。
3、在培训的硬件方面,公司使用的副20楼培训室在接手时有桌子15张,折叠椅8把(桌子表面全部有不同程度的破损,椅子有2把破损),后经与综合办原培训负责人员及客户服务中心对接,知有部分培训用桌椅被客户服务中心清洁绿化部和机电设备部借用,经查虽有大概借用数目(清洁绿化部借12把,机电设备部借20把),但无任何凭证。
二、需公司领导帮忙解决的事宜
1、现公司培训场地及相关配套设备较差或不到位,培训场地及其配套设施是培训工作正常开展的基础。主楼9F原客户服务中心机电设备部办公室已空出,经品质管理部实地了解,认为该场地适于做培训室。恳请公司领导批复或指出其他适用的场地。届时品质管理部将对培训室进行整体规划,以保证培训室各项功能的齐备和合理使用。另培训用电脑是今后培训工作开展的首要设备,思考到培训电脑的移动率高,推荐使用手提电脑。经品质管理部协商,认为能够用品质管理部杨经理现使用的手提电脑换综合办公室的手提电脑(因杨经理现使用的手提不适宜培训投影用),杨经理改用本部现有的大电脑。
2、对于培训工作的具体开展,品质管理部已制定《培训完善实施方案》,并结合彭总对培训的要求,将根据公司培训工作的实际状况有计划的进行。
以上品质管理部对培训工作开展的相关需求妥否,请公司领导批示。
附:1、《培训移交清单》1份
2、《培训完善实施方案》1份
品质管理部
XXXX年XX月XX日
工作交接报告(二):
岗位:行政文员
交接人:刘小兰接替人:XXX
一、工作资料交接:
(一)行政方面
1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。
2.办公用品的采购、入库台账的登记及领用。
3.工作服的采购、入库台账的登记及领用。
4.公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。
5.公司图书的借阅登记工作。
6.车辆资料的保管,油卡的充值及加油登记。
7.名片的制作(大众广告QQ303045581),工作牌的制作(绘彩广告QQ19745343),及各类广告用品的制作。
8.卫生的值班及中午值班的安排。
9.公司纯净水,持续充足的供应。
10.召集会议及会议记录的整理。
11.公司各类通知的编写及发布。
12.负责前台电话的接听、转达工作。
13.负责公司固定资产统计、盘点工作,并建立台账。
(二)人事方面
1.公司考勤的管理(每月初把人员考勤统计交给财务周小红)。路径:我的电
脑E盘-〉行政-〉人事考勤
2.人员招聘:简历筛选、约见面试等。
3.公司员工的入职、离职、异动等人事手续。
4.负责公司员工人事档案管理,更新维护人事信息。电子档资料:我的电脑D盘-〉行政-〉人事资料
5.蛋糕券的领用登记。
6.负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。(每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上,员工生日前两天发布生日贺卡在系统上面。)
电子档资料:我的电脑E盘-〉行政-〉人事资料
二、工作资料交接:
(一)电子文档表格类:
固定资产统计表/办事处人员及车辆配备状况统计/办公用品库存表办公用品领用登记表/加油卡充值、领用记录表/派车单汽车使用表格/书籍借阅登记表/书籍库存表卫生间值班安排表/中午值班安排表/物品采购申请单考勤表/湖南星原工程机械有限公司通讯录/离职申请书请假条/员工福利-生日蛋糕券/人事档案员工基本尺寸统计表/员工所交资料明细/招聘登记表职员登记表
文档类:通知文件26份/机动车驾驶员交通安全职责状/劳动聘用合同模板人力资源管理汇编定稿/综合管理部管理汇编定稿/湖南金沃报告模版
(二)纸质文档人事文档:
员工资料35份/离职报告/离职人员简历/未入职人员简历龙山合伙人资料/日常制度/劳动合同书空白表行政文档:
3-5月份SDLG挖掘机促销政策/4月份SDLG挖掘机促销政策财务管理制度通知/彭瑶和阳娟的交接书/融资利率上调通知感恩回馈活动物品领用承诺书空白表单/顶级人才网服务协议合同表格类:
员工请假条/员工外出申请单/办公用品领用签字表/书籍借阅签字表蛋糕券领用空白表/固定资产盘点签字表/请购单/会议签到表工作服领用签字表/汽车使用表/接车专用章签字表(所有电子文档资料均在我的电脑E盘-〉行政资料夹内)
(三)物品