工作日志管理规范

仅供个人参考

*******技术有限公司 工作日志管理办法

一、总则 【定义】

本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能软件。

【目的】

进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良好的工作作风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日志填写习惯。

【适用范围】

本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)。 【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的管理工具:

时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力;

信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标;

人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工作态度(是否正向、积极、主动)以及工作业绩(工作进度推进、工作成果质量)的考核客观依据。

【管理机构】

不得用于商业用途

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1、人员组成

工作日志的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理)、人事行政部、公司领导组成。

2、职责与分工 序号 责任人 1 员工 工作职责 按公司要求填写工作日志 1、按要求(内容规范、时间要求)填写工作日志 2、审阅部门员工的工作日志,关注2 部门领导(主管、经理) 员工的工作进度及工作质量,作为员工日常工作表现考评客观依据; 3、负责加强动态沟通:对日志中员工所提出的思考、建议、投诉等进行及时沟通、协调及处理。 1、制订及修订工作日志管理规范; 3 人事行政部 2、负责员工工作日志的信息管理(统计、跟踪、反馈) 3、引用为员工工作考核依据。 1、关注员工的工作日志; 2、关注公司、部门、岗位关键指标4 公司领导 的达成情况 3、协调、处理公司层面的相关工作日志涉及的协调等。 二、细则 不得用于商业用途

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(一)工作日志的填写规范

工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容:

1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等;

2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况; 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。 (二)完成时间要求

1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成; 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。

(三)工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定

审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据

1 )自我审阅制制

员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。

2 )上级审阅制

不得用于商业用途

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