龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
浅谈如何有效开展企业效能监察工作
作者:田永亮
来源:《企业文化》2017年第03期
摘要:企业效能监察工作是企业内部监控的一种手段,是企业健康、稳健发展的必要条件,是推进企业强化管理的重要手段,也是企业纪检监察工作融入企业管理的主要途径。通过开展效能监察工作,可以规范企业经营管理,提高经济效益,保障各项业绩指标的顺利完成。那么,如何有效地开展效能监察工作,笔者谈一点粗浅的认识。 关键词:浅谈;效能监察;工作方法
效能监察工作是从企业生产和经营管理中的薄弱环节入手,及时发现和堵塞企业经营管理中的漏洞,建立完善各项规章制度,增强管理人员工作责任心,提高领导干部履职能力,确保各项工作规范运行,从而提升企业管理水平。 一、坚持“三个到位”,确保效能监察工作有效推进 (一)组织领导到位
领导重视是开展好效能监察工作的关键。由于效能监察涉及面广、内容多,从制定工作方案、实施监察、综合分析,到有针对性地提出监察建议,都必须具有相应的专业知识和政策水平,需要必要的人力、物力作保证,必然会涉及到众多的业务职能部门,仅仅依靠纪检监察部门很难在监察中发现实质性的问题。因此,企业在开展效能监察的过程中,要成立以党政主要领导为组长,业务分管领导为副组长,各职能部门负责人为成员的效能监察工作领导小组。监察过程中,小组领导必须定期听取阶段性工作汇报,亲自研究解决工作中遇到的困难和问题,审定效能监察报告及取得的成果,真正体现出党政主要领导,尤其是行政一把手,对效能监察工作的重视和支持。 (二)思想认识到位
提高认识是做好效能监察工作的前提。要有效开展效能监察,必须让各部门及人员对效能监察工作有一个全面、正确的认识。因此,要通过网络媒体、报刊、会议等多种形式、渠道宣传贯彻开展效能监察工作的目的和意义,使企业职工干部从思想上认识效能监察工作,从行动上支持效能监察工作。从而树立效能监察是企业合规管理的重要组成部分,明确效能监察是促进企业改革与发展的强大动力,是强化企业管理提升的有效手段。同时结合开展的效能监察项目,纪检监察部门要通过会议和文件组织各单位和部门相关人员进行专题学习,使其了解和掌握效能监察,促使业务部门理解和支持效能监察工作,为效能监察的顺利开展营造良好的工作氛围,增强全员参与的主动性。 (三)监察方法到位
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
加强与业务部门的沟通协调,采取恰当的工作方法是取得工作成效的关键。纪检监察部门作为效能监察的主体,在掌握监察项目基本情况的前提下,要与其他监察组成员共同制定详细的监察方案,明确监察依据和工作重点,提前分析、预测可能出现的情况和问题,制定相应对策,通过采取调阅资料、查看现场和访谈等方法,对照规章制度和管理规定,重点监察项目运行的合理性、合规性,分层次、分重点的对监察发现的问题进行汇总,督促责任部门和单位限期整改,并将整改情况按规定时间进行反馈,从而使效能监察工作有条不紊按期完成。 二、注重“三个结合”,提高效能监察工作的针对性 (一)把效能监察工作与规范企业生产经营管理相结合
企业生产经营管理活动的目的就是保证企业正常生产,降低成本,提高经济效益,使企业的利润最大化。将效能监察介入生产成本控制、节支降耗、物资采购、企业管理等重要环节,可以及时纠正偏差,规范工作流程,堵塞管理漏洞,促进企业合规管理,提高效益。 (二)把效能监察工作与党风廉政建设相结合
效能监察工作是抓好党风廉政建设的一个重要手段,在实施效能监察的过程中,能够提高项目管理人员的廉洁从业意识,将党风廉政建设的相关要求融入到业务工作之中,加强对权利运行的监督和制约,促进管理人员认真履行岗位职责,确保项目资金使用安全、工程建设安全和干部成长安全。
(三)把效能监察工作与加强企业制度建设相结合
本着为生产经营服务的指导思想,纪检监察科要把强化制度建设作为效能监察工作的重点工作,努力做到监察一类项目,堵塞一些漏洞,完善一套制度,促进管理水平的提升。并要求各部门对照业务流程认真进行梳理,对规章制度不完善的、项目管理薄弱的地方,督促业务科室完善规章制度,及时堵塞管理漏洞,从顶层设计上规范管理。 三、抓好“三个环节”,确保效能监察工作的成效性 (一)注重抓好部门之间的协调和配合
在开展效能监察的过程中,纪检监察科要在效能监察工作领导小组的协调下,根据项目的监察性质和类别,从审计、财务、企管和概预算等部门抽调专业技术强的骨干力量成立监察小组,通过联合开展效能监察的工作方式,既增强了效能监察的力度和效果,又有效解决了纪检监察部门自身人手紧、专业性不强的问题,促进了纪检监察部门与业务部门之间的有机结合。 (二)注重抓好监察过程的跟踪和监督
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
通过定期召开效能监察阶段总结会,听取各监察组的阶段工作汇报,讨论监察过程中存在的问题和遇到的困难,重点查找过程中是否存在损害企业利益的行为,为下一步整改工作奠定好基础。同时要加强与被检查单位的交流和沟通,不断提升管理人员的业务水平。 (三)注重抓好发现问题的分析和整改
发现问题并及时进行整改是效能监察开展目的。一是在细致分析监察发现问题的基础上,提出限期整改建议,根据问题类别和涉及部门,有针对性的下达监察建议书,主动指导基层单位对整改措施的落实;二是完成好效能监察报告,仔细梳理过程中存在的问题,建立好长效机制。