按行排序
(4)在“排序选项”对话框中的“方向”框中，选取“按行排序”单选钮。 (5)单击“确定”按钮。 以下步骤和按列排序的步骤相同。 （二）利用直方图制作频数分布表
在给定工作表中数据单元格区域和接收区间的情况下，计算数据的个别和累积频率，用于统计有限集中某个数值元素的出现次数。例如，在一个有 20 名学生的班级里，可以确定以字母打分（如 A、B等）所得分数的分布情况。直方图表会给出字母得分的边界，以及在最低边界与当前边界之间某一得分出现的次数。出现频率最多的某个得分即为数据组中的众数。
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“直方图”对话框
接收区域（可选）
在此输入接收区域的单元格引用，该区域应包含一组可选的用来定义接收区间的边界值。这些值应当按升序排列。只要存在的话，Microsoft Excel 将统计在当前边界点和相邻的高值边界点之间的数据点个数。如果某个数值等于或小于某个边界值，则该值将被归到以该边界值为上限的区间中。所有小于第一个边界值的数值将一同计数，同样所有大于最后一个边界值的数值也将一同记数。
如果省略此处的接收区域，Microsoft Excel 将在数据组的最小值和最大值之间创建一组平滑分布的接收区间。
柏拉图
选中此复选框，可以在输出表中同时按降序排列频率数据。如果此复选框被清除，Microsoft Excel 将只按升序来排列数据，即省略输出表中最右边的三列数据。
累积百分率
选中此复选框，可以在输出表中添加一列累积百分比数值，并同时在直方图表中添加累积百分比折线。如果清除此选项，则会省略累积百分比。
图表输出
选中此复选框，可以在输出表中同时生成一个嵌入式直方图表。 实例应用：
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学生历次考试成绩统计，按照一定区间生成频数分布表，使用“直方图”分析工具来完成。（数据文
件名：直方图.xls）
操作步骤： 1、 打开数据“直方图.xls”，如图
2、 选择“数据分析”对话框中“直方图”，跳出“直方图”对话框。 3、 在“输入区域”对应编辑框输入学生成绩数据的引用。（$B$2:$B$15） 4、 在“接受区域”对应编辑框输入数据划分单元格的引用。（$A$18:$A$22）
5、 看是否在输入栏里是否选择了标志单元格，考虑选定“标志”。在输出选项中选择“新工作表组”，在
其对应编辑框中输入输出工作表名称，如；“图表输出”。选择“帕拉图”、“累积百分率”、“图表输出”选项。
6、 单击确定。结果输出如下
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在图中显示的统计结果中，可以看见输出的内容分为两部分，一部分是数据表示形式，一部分是直方图形式。在数据表部分，显示每个区间中的人数及累计百分率数值。通过该统计结果，我们可以知道，在第一次考试中有6人在100~85分之间，5人在85~75之间，1人在75~65之间，1人在65以下。
应当注意，上图实际上是一个条形图，而不是直方图，若要把它变成直方图，可按如下操作： 用鼠标左键单击任一直条，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选取数据系列格式，弹出数据系列格式对话框，如图1-8所示：
图1-8数据系列格式对话框
在对话框中选择选项标签，把间距宽度改为0，按确定后即可得到直方图，如图1-9所示：
图1-9调整后的直方图
（三）数据透视表
假设我们已经建立了一张统计表，若要建立一个交叉式的复合分组统计表，可使用数据透视表功能。
“数据透视表”对话框
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打开数据透视表和数据透视图向导后，选择待分析数据的数据源及所需创建的报表类型，然后单击下
一步选择数据区域，再单击下一步选择数据透视表的保存位置，最后单击完成。 实例应用：
如果我们已经建立了一张某单位部分人事统计表，利用数据透视表按性别统计各职称的基本工资总额（数据文件名：数据透视表.xls）
操作步骤： 1、 打开数据“数据透视表.xls”，如图
2、单击“数据”菜单选择“数据透视表和数据透视图”命令进入数据透视表和数据透视图向导，创建的报表类型选择数据透视表。
3、单击下一步，键入或选定建立数据透视表的数据源区域，
4、单击下一步，在数据透视表显示位置中选择新建工作表
5、单击完成，则在新建工作表生成数据透视表
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7、 将“职称”拖至行字段处；将“性别”拖至列字段处；将“基本工资”拖至数据项处。即得到数据透
视表--按性别统计各职称的基本工资总额为内容的交叉式的复合分组统计表。
（四）统计图
统计图是统计资料另一种常用的表达方式。它是利用几何图形（点、线、面、形）或其它图形把所研究对象的特征、内部结构等相互关联的数量关系绘制成简明的图形。它由坐标系、图形、图例组成。统计图表示的数量关系形象、直观、明白，可以使人们一目了然地认识客观事物的状态、形成、发展趋势或在某地区上的分布状况等，故它在统计工作中使用得也非常广泛。图形的制作均可由计算机来完成。统计图有两种类型：一是单式图，一个图只用来显示一种现象的数量特征；二是复合图和叠加图，用一个图同时显示几种数量的分布或变化情况。下面介绍几种常用的统计图。
1、条形图（Bar）。条形图可用于显示离散型变量的次数分布。最主要是显示顺序数据和分类数据的频数分布。条形图是用宽度相同的条形的高度或长短来表示数据的多少的图形。条形图可以横置或纵置，纵置时也称为柱形图。此外，条形图有单式、复式等形式。
在表示分类数据的分布时，用条形图的高度或长度来表示各类别数据的频数或频率。绘制时，各类别可以放在纵轴，称为条形图；也可以放在横轴，称为柱形图。
条形图（Bar）用于显示离散型变量的次数分布，用条形的高度来表示变量值的大小，如图所示。
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