金蝶协同办公系统解决方案
金蝶协同办公系统功能列表（标准版V6.2）
标准功能模块 模块名称 模块功能 ? 事项一览 ? 新建事项 ? 待办事项 ? 已发事项 ? 待发事项 ? 关注事项 ? 事项查询 ? 事项分类 ? 空间管理 ? 授权管理 功能描述 可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数，点击可直接进入事项列表。 新发起审批事项，可以挂接多个附件，发送时灵活选择接收部门和人员，可设置该事项是否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能。 当前用户所有需要办理的事项，待办可以转入流程、转公告、存档、加签等，待办事项可以挂接多个附件，意见回复支持引用和关注意见。支持批量待办转公告等功能 查询当前用户已经办理的事项，已办理事项可以实现存档、转入流程，也可以删除已经办理事项 文件暂存发送，以后可以直接引入编辑使用。相当于文件暂存箱 需要特别关注和跟进该事项时，可以对该事项进行收藏，进入关注事项列表。 按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询 可以根据事项类型，用户可以灵活设置事项标签分类管理 分配存储空间给特定用户或部门，则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空间大小使用权 进行部门/用户授权，授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权限。 文档分类自定义管理，可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中 使用快捷键CTRL等可以选择本机多个文件的方式，批量上传本地多个文件，到文档管理中实现知识共享 浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数（包括子目录） 只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。 可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。 所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。 进入最新公告列表。单击公告名称，可以查看该公告的详细信息。 公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。 查询所有已经失效的公告信息。 根据系统组织架构，形成单位员工通讯簿 管理外单位联系人信息，可分组查询和管理 管理员工个人的好友信息，可分组查询和管理，限用户本人可查询 可以根据组织单位通讯簿导航，进行实时消息的群发 输入便签内容、可输入多行。 设置便签浮动窗口设置，可以浮动显示在首页界面中 1、协同工作 2、文档管理 ? 分类管理 ? 文档上传 ? 文档浏览 ? 发布权限控制 ? 设定时限 ? 指定发布对象 3、通知公告 ? 查看公告 ? 发布公告 ? 查询失效公告 ? 系统通讯录 ? 公共通讯录 4、通讯录 ? 个人通讯录 ? 消息发送 ? 录入便签 5、我的便签 ? 设置提示浮动框
? 日志录入 ? 日志补登 ? 传阅日志 金蝶协同办公系统解决方案
新增录入当天的日志，对日志阅读权限划分：公开、共享、个人 忘记写当天的日志时，可以选择日志补记 本人对自己发布的日志进行传阅发送 根据需要在查询栏中输入具体的查询值，查询需要的日志数据报表 对个人工作日志，加入任务中进行任务执行管理 设置我所关注的人员日志信息 可以灵活创建多个常用的友情连接。 每条链接都可以授权给相应的部门或人员访问，被授权的用户才能查看到此连接地址，提供给用户快捷的访问其他网站或应用系统的通道。 根据不同的交流主题，建立不同的论坛分类 根据不同的分类设置分级权限，如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限 在论坛分类中，发表帖子内容或上传附件 查看用户本人历史发布的帖子记录 查看用户本人历史参与过回复帖子的记录 根据不同的调查主题，建立不同分类 提供自定义的调查管理功能，调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式 员工参与投票活动，对投票内容进行选项投票，反馈意见等。查看投票结果 对调查结果可以进行统计及图形显示功能，同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印 待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。 向系统内用户在线发送文本信息或附件，可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒。 在线直接向同事或客户发送手机短信。(需要另购买金蝶短信平台,或开发集成短信接口) 设置每周上下班的基准时间。 查看当前有哪些员工登录了协同办公系统，并且可以向在线用户群发短消息。 按照上班的时间段、部门或人员范围，查询员工登录使用系统的次数、登录IP或时间。 对每月或员工的协同系统登录情况输出Excel报表，使管理部门清晰了解员工应用系统的情况。 查看或修改个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。 修改登录协同办公系统的静态密码。 设置工作流审批的签名或签章样式。 设置工作流审批时的常用意见信息。 用户可以将自己常用的一些功能，进行设定，方便在不同的页面中，都可以快速进入业务6、工作日志 ? 日志查询统计 ? 加入任务 ? 设置关注人员 ? 链接设置 7、常用链接 ? 链接授权 ? 论坛分类 ? 权限管理 8、在线论坛 ? 帖子管理 ? 我发布的帖子 ? 我回复的帖子 ? 调查分类 ? 调查发布 9、投票调查 ? 参与投票 ? 投票统计 ? 待办提醒 10、消息中心 ? 消息发送 ? 手机短信 ? 登录参数管理 ? 当前在线用户 11、登陆日志 ? 登录日志查询 ? 登录报表打印 ? 个人资料 ? 修改密码 12、个人设置 ? 签名设置 ? 常用意见 ? 常用快捷功能菜单 操作页面。
? 消息设置 ? 助手设置 金蝶协同办公系统解决方案
对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置，包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。 助手管理设置：如：开机启动设置等 点击办公助手信息直接登入系统进行审批等业务 待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。 已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回 在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。 暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。 对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。 工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。 按不同工作流程，查询正在流转或已经办结的文件信息，并可输出xls格式的报表文件等。 设置个性化文件处理常用工作流，方便快速启动流程 提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。 电子签章认证，可应用到发文正文中。 在文件核稿时，系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。 当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后，拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。 系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。 经办人在处理文件时，有时会遇到特殊原因需要延缓办理，可以将文件进行缓办处理。 经办人在处理文件时，如果否决审批事项，可以将流程退回到上一节点。（只适用于单人通知节点） 经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些文件列出 按查询条件：流程分类、具体流程名称进行组合查询；观察员只能看经办人为本部门及下? 流程文件统计 级部门的数据，超级观察员可查看该流程所有处理公文数据；一般用户可查看自己拟稿的公文数据。可以统计出来所有文件的相关内容数据，生成报表可以导出。 ? 流程步骤时效统计 ? 流程分类用时统计 按查询条件：办理时间段、流程类型、具体流程等进行组合查询已经办结的文件，生成统计报表。报表中统计出来具体流程每个节点的时间差额小时。 根据流程类型、办理时间段等查询条件，进行组合查询已经办结的文件的用时统计。灵活统计出来每类流程的时间差额小时，形成后期流程优化和梳理的依据。 通过流程表单可以灵活设置流程综合统计查询条件，可按照时间段、办理情况、提交人、? 流程综合统计 部门、进行多条件灵活组合查询。查询结果可以钻取式看到该条数据的相关内容、具体办理用时时间、办理结果等。 办文数量总体统计：按照部门、用户、时间、类型灵活组合查询统计，可以查看办文：拟? 办文数量统计 稿数、按时办理、超时办理、未办理、协办办理等所有的数据，未办理数量可以详细查看每个文件办理情况。 13、办公助手 ? 待办信息 ? 待办文件 ? 已办文件 ? 新建公文 ? 草稿箱 ? 文件监控 ? 事务委托 ? 查询报表 ? 快捷工作流 14、公文处理 ? 公文查询 ? 文件处理 ? 版本保留 ? 文件清稿 ? 正文套红头 ? 文件缓办 ? 文件退回 ? 文件收藏 15、流程统计
? 信息发布 选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。