管理会计案例

案例四 本量利分析案例

北京市当代剧院是一家以服务社区、为提供群众高雅艺术的非营利组织。日前已经宣告了其来年的经营安排。根据剧院的管理导演麦根的意向,新季的第一部戏将是《莎士比亚著作集锦》。“人们将会喜欢这部戏剧,”麦根说到,“他确实令人捧腹大笑。它拥有所有最著名的饰演莎士比亚戏剧的一线演员。演出尝试展示37部戏剧和154首十四行诗,而所有这一切仅仅在两小时内完成。”

虽然每月卖出大约8 000张戏票,卖根说他期望这会是剧院最好的一年。“记住,”他指出,“对我们来说,好的年份并不意味着较高的利润,因为当代剧院是个非营利组织。对我们来说,好的年份意味着许多人观看我们的戏剧,享受着我们所能提供的最好的当代剧院艺术。”

对麦根来说,当代剧院是个现实的梦想。“我在大学里学习高雅艺术,”他说,“并且我想成为一名演员。我花了10年时间在北京人艺充分展示自己的才干,并花了两年多的时间在伦敦获得了MFA。但是,我一直清楚自己最终想成为一名导演。当代剧院给了我想要的一切。我在这个古老剧院中管理着美妙的戏剧公司。我一年导演了6部戏剧,并且通常在一两部戏中参加演出。”

卖根解释说,当北京市政府同意其使用具有历史意义的市剧院做当代剧院时,戏剧公司从中获得了很大的发展。“北京市可获得月租费,外加一份来自戏票销售收入的报酬。我们尽力保持票价的合理性,因为我们的目标是将戏剧带入到尽可能多的人们生活中去。当然,从财务上说,我们的目标是每年收支刚好持平。我们不想获利,但是我们也不能亏损运作。我们要支付剧本的版税、演员以及其他雇员的工资、保险费以及公用事业费等等。陶醉在戏剧里是很容易的,但是注意到事情的商业方面也是我工作的一个重要部分。有时,寻求我们的损益平衡点是很棘手的。我们不得不测算我们的成本会是多少,票价应定在什么水平上,并且估算我们将会从我们的朋友和支持者那里获得多少慈善行捐赠。即从财务上又从艺术上知道我们的行动是至关重要的。我们想在未来的许多年中都要将伟大的戏剧带给朝阳区人民。”

[当代剧院背景资料]:

北京市当代剧院作为一个非营利企业,其成立是为了将当代戏剧带给北京市人民。该组织拥有一个兼职的、不要报酬的托管人委员会,它由当地的专业人士组成,他们是热忱的戏剧迷。该委员会雇用了如下的全职雇员:

管理导演:责任包括组织的全面管理,每年执导6部戏剧;

艺术导演:责任包括每部戏剧的演员和有关制片工作人员,每年执导6部戏剧;

业务经理与制片人:责任包括管理组织的商业功能预收票,指导那些负责舞台、灯光、服装以及合成的制片工作人员。

托管人委员会已经与北京市签订了协议,可在该市拥有的具有历史意义的剧院中进行演出。该剧院已经有30年未被使用,但是北京市已同意对其翻新,并提供灯光与音响设备。作为回报,北京市将获得每月10 000元的租金,另外可从每张售出的戏票中获得8元。

[预计费用与收入]:

剧院的业务经理与制片人白德已经为经营的最初几年做出了如下的预计。 单位:元

每月固定费用:

剧院租金

雇员工资与福利 演员薪金

10 000 8 000 15 000

5 600 制片工作人员的薪水

5 000 使用剧本而支付给作者的版税

1 000 保险费

1 400 公用事业费——固定部分

800 广告与促销

1 200 管理费用

48 000 每月固定费用合计

每张售出戏票的变动费用:

8 使用剧院而每张支付给市里的费用

其他杂项费用(比如公演通告与戏

2 票的印制;公用事业费的变动部分)

10 每张售出戏票的变动费用合计

收入:

16 每张戏票的价格

(注意:剧院的费用已经根据成本性态划分成固定费用和变动费用。请同学们对每项费用思考其被划分为固定或变动费用的原因。请同学们记住分析一个组织的成本性态是任何本量利分析所需的第一步。)

(一)盈亏临界点分析

[提示:盈亏临界点是组织收入和费用相等时的业务量。在该点上,组织没有利润或亏损,它达到了平衡。]

要求:根据上述收入与费用预算,计算每张戏票的贡献毛益以及戏票销售的贡献毛益率。另外,当代剧院在一个月中(一部戏剧的演出)必须售出多少张戏票、实现多少收入才能损益平衡?

(二)目标利润分析

当代剧院的托管人委员会想为年轻演员和有抱负的剧作者开办免费工作室与课程。这个计划每月将发生3 600元的固定费用,包括教师工资和在一所当地大学的场地租金,没有变动费用。如果当代剧院每月能从其演出中获得3 600元的利润,则戏剧工作室就能开办。委员会已经请求组织的业务经理与制片人白德来决定,请你帮白德分析在每部戏的一个月演出中必须卖出多少张戏票、实现多少收入才能获得3 600元的利润?

(三)安全边际分析

当代剧院有450个座位,一个月演出20场戏剧。假定业务经理期望每部戏剧的每场演出都能座无虚席,则预算每月销售收入为144 000元。(请同学们思考预算收入怎么求得?)在这种情况下,剧院的安全边际量是多少?安全边际额是多少?利润又是多少?

[提示:安全边际量是预算销售量与盈亏临界点销售量的差额。安全边际给予管理者这样一种感觉,即计划中的经营活动距离组织的损益平衡店有多远。]

(四)盈亏临界图

对白德计算的盈亏临界点,管理导演麦根不是很理解。你能否帮白德画出盈亏临界图以帮助麦根理解。要求:分别采用基本式、贡献毛益式、量利式,并标出利润区与亏损区。(请同学们理解每种图的画图思路,并通过图掌握成本、收入变动对盈亏临界点的影响)

(五)因素变动对盈亏临界点的影响分析 以下每种情况单独发生: 固定费用的变化:

(1)假定业务经理担心,对固定公用事业费用每月1 400元的估计太低。因此,如果证明固定公用事业费是每月2 600元,则盈亏临界点如何变化?

(2)假定北京市一个艺术组织为了支持当代剧院这一非营利组织,每月对其捐赠6 000元,则盈亏临界点如何变化?

[提示:非营利组织经常收到那些可望支持有价值事业的人们或机构的现金捐赠。捐赠等同于固定费用的减少,它降低了组织的盈亏临界点。]

单位贡献毛益的变化: (1)如果剧院的杂项变动费用从每张戏票2元提高到3元,盈亏临界点如何变化?剧院能否维持损益平衡?

[提示:做题时一定要考虑相关范围的界定,就剧院而言,要考虑剧院的现有规模。] (2)假定销售价格从16元提高到18元,新的损益平衡点是多少?这种变化会带来以提高售价降低盈亏临界点的导向,麦根一定会接受提价的建议吗?

[提示:从实际角度出发,思考提价可能带来的影响以及对剧院追求的目标的影响。]

(六)因素变动对预计利润的影响

1、假定组织的托管人委员会考虑了两种不同的戏票价格,业务经理白德对每种价格下的销售量进行了预测:

戏票价格 预测每月戏票需求量 16 9 000 20 6 000

请你为白德提供每种价格下的利润?剧院选择哪种价格比较合适? 两种戏票价格下的利润差异是由于什么因素?

固定费用不同 b)不同的单位贡献毛益 c)不同的销售量

2、假定托管人委员会在16元的票价和20元的票价之间进行选择,而业务经理已经如前面部分所示对需求量进行了预计,且如果委员会将票价定在16元,一位著名的已退休居住在北京的女演员每月将捐赠10 000元给当代剧院。女演员关注的是剧院的演出能够为尽可能多的人们所负担得起。

根据上述情况,请你再为白德提供每种价格下的利润?

两种戏票价格下的利润差异是由于什么因素?剧院选择哪种价格比较合适? 固定费用不同 b)不同的单位贡献毛益 c)不同的销售量

(七)多产品本量利分析

现在假定,北京市已经同意在这个具有历史意义的剧院中新配置10个包厢。每个包厢5个座位,这些座位比剧院里的一般座位更为舒适,并提供了一个更好的舞台视角。托管人委员会已经决定,一般座位的票价为16元,而包厢座位的票价为20元。这些事实的总结如下:

座位类型 一般 票价 16元 单位变动费用 10元 单位贡献毛益 6元 剧院中的座位数 450个 每月可提供座位数(20场) 9 000个 包厢 20元 10元 10元 50个 1 000个 业务经理估计,每种类型座位的戏票将以可提供座位数的同一比例卖出。(请同学们注意,可提供座位的90%为一般座位,10%为包厢座位。因此,业务经理白德对当代剧院销售组合的估计为90%的一般座位和10%的包厢座位。)

请根据资料,计算销售组合的加权平均贡献毛益。

2、进一步,计算在剧院增加包厢的情况下,盈亏临界点为多少?在盈亏临界点时,一般座位和包厢座位各自要卖出多少张票?

3、如果销售组合变为95%的一般座位和5%的包厢座位,盈亏临界点与上问相比将如何变化?这种变化是由于什么原因?

案例分析如下:

(一)盈亏临界点分析

每张戏票的贡献毛益=戏票单价-变动费用=16-10=6(元)

贡献毛益率=每张戏票的贡献毛益/戏票单价=6/16=37.5%

盈亏临界点销售量=固定费用/每张戏票的贡献毛益=48000/6=8000(张)

盈亏临界点销售额=固定费用/每张戏票的贡献毛益率=48000/37.5%=128000(元)

(二)目标利润分析

获得目标利润所要的销售量=(固定费用+目标利润)/每张戏票的贡献毛益=(48000+3600) /6=8600(张)

获得目标利润所要的销售额=(固定费用+目标利润)/贡献毛益率=(48000+3600)/37.5%=137600(元) (三)安全边际分析

安全边际量=预算销售量-盈亏临界点销售量=450×20-8000=1000(张)

安全边际额=预算销售额-盈亏临界点销售额=144000-128000=16000(元)

预算利润=安全边际量×每张戏票的贡献毛益=1000×6=6000(元)

(四)盈亏临界图

基本式盈亏临界图

贡献毛益式盈亏临界图

量利式盈亏临界图

(五)因素变动对盈亏临界点的影响分析

1、固定费用变化

(1)固定费用增加:

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