人力资源内部审计方案

人力资源审计方案

人力资源管理审计实施方案

一、审计依据

公司现行的《人力资源管理制度》。

国家现行的《企业内部控制规范》、《内部审计准则》 二、审计目的

通过开展对公司人力资源管理审计,检查公司人力资源是否存在法律风险和管理漏洞,防止公司出现不必要的损失,同时建议公司在以后的工作中完善改进。 三、审计内容:

本次审计主要是从人力资源的规划配置、招聘、培训、绩效考核、员工职业发展生涯设计、内部调派、离职、考勤、社会保险、工资等几个方面的工作流程进行审计,同时对员工进行满意度调查。 四、审计流程: (一)审计准备工作:

1、与人力资源部相关人员沟通,了解情况。

2、梳理公司招聘、解聘、绩效、考勤、工薪的流程及实际操作模式,判断其与公司现行的制度规范是否一致,以及差异合理性。 (二)现场审计工作: 人力资源档案管理评价; 薪资及社保内部控制评价;

雇佣、晋升、合同到期内部控制评价;

人员培训内部控制评价、业绩考核内部控制评价。

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人力资源审计方案

程序示例:

1、招聘形式、劳动合同、解聘通知等内容抽样审计。

(1)检查人力资源需求计划和组织框架体系,抽取合同等工作流程资料,检查是否符合公司需求。

(2)检查合同到期及中止的政策与程序、批准审批是否齐全。 (3)检查合同主要条款是否存在约定不足、不详、条款缺陷、不妥或不具操作性,能否在维护公司利益的基础上力求公平、公正。 2、检查薪金、津贴及社会保险情况:

(1)从人力资源档案中抽取新员工或新晋升、调派员工的档案,对照公司薪金、津贴制度及规定,查看其薪金、津贴标准是否符合规定。

(2)审阅社会保险制度,评估与国家政策规定的符合程度。 (3)从存档的薪金、津贴计算表中抽取,对照其考勤记录等资料,审核工资计算基础是否准确,复算其薪金、津贴、社会保险以及代扣个人所得税是否被准确计算。

(4)从薪金、津贴发放记账凭证中抽取部分,查看是否及时发放,是否有经授权批准的、审核后的薪金、津贴发放表,是否有批准的付款申请。

(5)获取人力资源部投保名单,对照员工名单,评估是否相符;从社会保险明细账中抽取部分,追踪到社会保险缴纳单据,查看是否按时缴纳。

3.人力资源日常管理事务审计程序与步骤

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人力资源审计方案

第一步:从人力资源部门收集该部门现有的规划、组织架构、制度流程;查阅该部门的计划总结及规划,对组织架构、制度流程进行合理性审计。

第二步:通过人力资源部或体系部门查找各部门定岗、岗位职责,并考核人力资源部对各个部门岗位需求是否明确。

第三步:从人力资源部门收集2017年离职数据,分析离职原因,测试离职率。

第四步:从人力资源部或体系部门查找关于人事纠纷的处理制度就流程,查阅相关制度并分析制度的时效性和可行性。

(二)员工招聘、录用、晋升、离职、培训、储备、绩效考核、档案管理等审计程序与步骤

第一步:抽查2017年员工的招聘、录用记录,审批依据保管是否齐全等。

第二步:从人力资源部档案抽查N份晋升员工资料,检查该员工晋升是否通过考核,晋升手续是否齐全,是否通过上级领导及考核组审批等

第三步:从人力资源部门档案抽查N份员工辞职审批表,再抽查其对应的交接手续表,检查其交接手续表中各部门审核手续是否完备,经办人员签字是否齐全等。再检查其对应月份的员工花名册和工资表,确定其是否及时删除工资册名单。是否有多发放工资的情况。 第四步:从人力资源部门或体系部门查找公司关于员工培训相关资料,查阅确定是否有员工长中短期的培训规划,并阅览本年度的培训

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