项目物资部工作总结
2018年即将过去了,在过去的一年中本人在金永项目担任物资部长工作岗位上,我带领着物资部全体员工紧紧围绕集团公司和同力公司物资管理制度为中心,通过大家的团结、友爱、进取的不懈努力和认真学习,从新手队伍经过培训、实操、现场的学习煅炼出一支成熟的物资管理团队。全体成员互相学习、配合、监督的做好项目物资管理的各项工作,现我代表项目物资部门对2018年工作总结以下:
一、物资计划、采购管理方面
我们先对新职员工进行培训和学习,严格要求要从而掌握和深入了解市场行情,并对多家供应商进行摸底、筛选、耐心细致地和供应商谈判;再做到“比质比价、总量控制、就地取材、运输方便、物美价廉”的采购原则。同时按照相关部门提供的周、月、年计划,结合施工进度,按时按质按量地完成项目部安排的工程进度计划和施工生产任务。
每月21日认真配合工程部提供的主要物资核算月计划,经项目部各相关领导签字确信后及时向上级物资部门提交月度计划和分批计供应计划,及时的跟踪详细到货时间和施工队使用情况;每周一要求各部门、各工区负责人提供本周所需的零星采购计划和各种常备材料的采购首先提交物资申请计划,写明所需材料的型号规格、数量及用途,经部门领导、项目领导审核后方可进行采购。完
善的计划系统使我部的采购流程及材料调拔流程也得到了进一步的规范,而不是盲目地进行采购、分配及调拔,这也有利于项目对材料成本的控制。
二、物资收、发料存成本控制管理
严格按照当天施工进度进行计划性的购进,每天配合工程部、计划合约部三部门每天一交流、每天一核算提供当天的材料的收、发、存数据,还每天公布物资设计量及实际用量的欧节超对比,每天发现存在的数据差异进行详细分析原因进行一天一控制的物资成本控制管理流程。
每月物资部、工程部、财务部参与现场实地盘点记录下所使用的实际用量,核对理论用量进行分析及时发现现场是否存在不合理的使用现象或施工过程中存在的客观现象,对存在的问题进行及时整改和纠正。对进场材料监控跟踪及时点收、入库、出库,发放签单、建立材料进、出场物资明细帐表;做到帐、卡、物相符;做到物、额、帐相符。并建立完整日材料进出记录台帐;完善每天一进一出的材料入库单和出库单及试验室的物资验收记录。建立好物资的收、发、存明细台帐、周转材料台帐、及时上报物资需求计划、月度施工队代供、甲供材料对帐表及结算核对表,物资月度物资材料动态报表、月(季、年)度主要物资统计报表等。
三、物资材料质量的现场验收管理
严格要求执行公司按照原材料的规格型号分类存储存放。对进场地材砂石料物资材料一车一停一验,经验收合格后按规格分类入
库堆放,我部人员现场盯控卸车点数量、核型号规格以及签收工作,对含杂质、含水量的送货车辆及时反馈到过磅收料员进行合理的处理;对进场水泥、沥青材料一车一通知取样、试验结果合格证出来方可放行过磅入库,每车上磅过磅前,收料员必须对送货车辆的无关物质品进行排查、排放后才能过磅取量。每天对现场进行跟踪管理,对库存材料做到心中有数,及时反馈通知供应商进行发货,确保库存材料能满足现场施工进度要求。我部还坚持每天对现场材料的质量、库存数量进行检查,发现和解决现场物资存放及使用出现的问题。
四、成本控制:
从物资成本核算里可见,路面项目部大部分成本都发生在材料上,因此,严格要求部门各岗位引起高度重视材料的成本控制工作,认认真真做好本责工作对各施工队加强监控和监督。严格做到“通过过磅清点,确定到场实际数量”“按照实际用量,限额发放材料”。在物资的消耗过程中,严格执行限额发放制,控制好使用过程的损耗,坚持做到每天一进一出台帐报表、每天一进一出一损耗对比报表,在保证施工正常的情况下力求较少库存,以便资金周转。并每月对物资消耗进行核销,对物资消耗进行掌控,减少施工过程中不必要的浪费现象,切实有效地控制成本。对机械设备使用成本核算,及时总结,清算入账,严格执行机械设备实际运转台班为依据进行结算,对机械设备使用油耗登记,定期(月度和季度)核算其使用及其他经济指标,对比分析,不断改进设备管理方法和措施。