顾客退回产品管理程序(含表格)

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顾客退回产品管理程序

(ISO9001-2015/IATF16949-2016)

1.0目的

为了有效地对顾客退回产品进行分析、改进,以更好地达到、满足顾客的要求与期望。 2.0适用范围

适用于公司所有顾客退回的产品。 3.0职责

3.1公司市场部负责收集顾客退回的产品信息。

3.2质量部负责对顾客退回的产品组织进行原因分析,制定纠正措施,必要时负责对顾客退回产品进行评审。

3.3相关部门配合对顾客退回产品的分析,责任部门负责不合格品改进工作。 4.0工作流程

4.1质量部售后员在收到顾客不合格抱怨信息时,初步确认零件不合格情况,如现场可返工使用,进行现场返修并填写《顾客现场不合格品记录表》,如无法返工使用需退回物流仓库或工厂,在零件上缺陷处做好标识,并将编号(日期+序列号)填写在零件上,并填写《顾客现场不合格品记录表》,质量部每周收集《顾客现场不合格品记录表》并汇报给公司各部门。

4.2质量部售后员负责将不合格品返回物流仓库或工厂,并填写《顾客退货清单》,将实物交物流部仓库管理员,仓库管理员核实数量后负责签收《顾客退货清单》,并在一个工作日内将《顾客退货清单》转交质量主管。

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4.3质量部根据售后员填写的《顾客退货清单》,按产品质量标准进行不良品的确认,判定不合格品处理方式(报废、返工、索赔),填写《顾客退换货产品汇总表》,每月由质量主管组织质量分析会,对当月退换货的前三项进行原因分析,制定纠正预防措施。

4.4发生以下缺陷须开具《不合格品评审单》,由质量主管组织进行不合格品评审,确定不合格品产生原因,制定纠正预防措施。A)新缺陷;B)可能造成功能性失效的缺陷(电性能、尺寸不符、漏装零件等);

4.4.1客户退回不良品判定为可返工、返修的,质量部开具《返工返修通知单》交生产设备部领料进行返工、返修,结束后由质量部进行尺寸和外观检查并记录,检验员全检合格后,重新办理入库。

4.4.2如经检验判断为报废的,由质量部开出报废通知单,市场部部实行物资报废。

5.0相关/引出程序、文件和记录 5.1 相关/引出程序 《不合格品控制程序》 5.2 相关/引出文件 无

5.3记录表单 《不合格品评审单》

不合格品评审单.xls

《客户现场问题记录表》

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《客户退换货台账》

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