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商务接待礼仪中的礼仪三声?
篇一:商务接待礼仪标准 商务接待礼仪标准 一、目的
为进一步规范及完善礼仪标准,全面提升员工商务接待中的礼仪规范,给客户留下良好第一印象,塑造优质的企业形象,制定本标准制度。 二、适用范围
适用于XX有限公司所有员工。 三、商务接待礼仪的定义
商务交往活动中,接待是给客户留下良好第一印象的重要工作,为下一步深入的交往打下基础,接待要有周密的布置。 四、接待来访的流程 1.预约
1)拜访之前应该事先预约;
2)应给全客人联系方式,如电话、手机等,以及详细地址;3)确认来访者姓名、职务、人数,来访时间,来访目的。2.准备
1)根据来访目的和安排做好接待工作;2)保持接待区整洁有序;3)接待人员应有良好的精神面貌;4)接待所需用品应放在易于取用的地方。3.接待
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1)当客人到达时,接待人员应立即停下手上的工作,主动向客人问好,并帮助客人提拿 重物;
2)主动与客人交流,回答客人问题应热情耐心,用词准确;3)一定要准备饮用水,并随时给客人蓄茶。4.告辞
1)客人告辞,应专人引导客人离去,并将客人送到公司门口,感谢客人的来访,告辞;2)如果是乘车离去的客人,一般应走至车前,帮客人拉开车门,待其上车后轻轻关门, 挥手道别,目送车远去后再离开;
3)对于外来的客人,应提前协助预定返程的车、船票或机票; 4)送行人员可陪同外宾一同前往机场、码头或车站,必要时可在贵宾室与外宾稍叙友谊, 或举行专门的欢送仪式。 五、接待临时访客
1.如果访客找的是本人,则直接带访客到会议室会谈。
2.如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要让访客空手而归;如果暂时脱不开身,则请
访客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。
3.看到访客后,微笑着问候,并握手和交换名片;确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜 访事宜和目的。
4.如果访客找的是其他人,则迅速联系受访对象,告之访客的所在单
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位、姓名和来意。5.依受访者的指示行事:
1)带到会客室,奉茶或咖啡,告之受访对象何时到。2)将访客带到办公室,将其引导给受访对象后告退。
3)告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下名片和资料,代为转交,约定其他时
间来访,表示歉意,礼貌送客。 六、迎接礼仪 1.迎候礼节
1)在迎候地点人声嘈杂或客人甚多时,可事先准备好一块牌子,上书“欢迎光临!”2)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢
迎您来到我们公司”等等,然后向对方作自我介绍。
3)如果宾主早已认识,则一般由礼宾人员或我方迎候人员中身分最高者,率先将我方迎
候人员按一定顺序一一介绍给客人,然后再由客人中身分最高者,将客人按一定顺序一一介绍给主人。
4)握手,如果有名片,可送予对方。5)迎接客人应提前为客人准备好交通工具。2.乘车礼节
1)客人所带箱包、行李,要主动代为提拎。客人有托运的物品,应主动代为办理领取手 续。
2)注意乘车的位次讲究:与客户同乘出租车时、开私家车或单位公车