建筑公司行政管理制度

副总经理 总工程师 第一章 公

程 部 全部 司

营部 组材料部 总经理 织机械设备部 机

办公室 构设

财务部 置

工 组织机构设置安经第一节

装第第第第第饰第二节 三一 人员编制:二四五安项项项项项装总经理1人、总工程师1人(可兼职)、工程部2人、安全部1人、经营目1人、副总经理目目目目公部4人、材料部3人、机械设备部2人、办公室2人、财务部2人,计:19人。

第二章 公司职责职权

第一节 职权

1、制定本公司的发展纲要和长期发展规划; 2、制定公司的质量方针和质量目标并负责贯彻实施; 3、组织制定项目施工组织设计和施工方案、安全措施;

4、领导监督本公司范围内各项业务管理制度和工作程序的制订和实施; 5、决定本公司的部门、岗位、人员编制和工资计划; 6、本公司中层管理人员的绩效考评、任免和奖惩建议; 7、决定基层员工的任免和奖惩;

8、对施工项目的进度、质量和安全进行管理; 9、协调、解决施工过程中出现的各种问题;

10、抓好对外经营,承接承办工程招投标,工程款回收、工程预决算和成本核算; 11、贯彻执行GB/T1900-ISO9000标准,努力提高公司整体素质和管理水平; 12、负责组建项目部,选择项目经理和优秀施工队伍,对大型主要建材组织市场考察,集中招标购买,签订供货合同。

第二节 职责

1、编制年度经营目标、质量目标、安全目标和利润指标;

2、通过加强管理、监督、指导和协调,保证《项目管理目标责任书》按计划顺利完

成;

3、负责员工的三级教育、思想教育和技能培训,保证在岗员工能够完成本岗位工作; 4、树立科学发展观,坚持精心组织、科学管理,制定完善的管理制度和办法,提高认识,统一思想,转变观念,强化目标管理;

5、对工程进度、工程质量、安全生产和现场管理等综合检查、指导,控制及综合考评;

6、加强资金使用的监督管理;

7、掌握国家建筑业发展动态,负责公司年度、季度、月度工作计划安排; 8、落实公司的各项行政、人事及财务管理制度,负责各项业务管理制度的切实执行; 9、选拔和聘免行政和技术管理人才(中层以上干部报董事长审批),为企业发展奠定基础。

10、切实加强对施工项目进度、质量和安全管理,避免发生质量和安全事故。对于发生质量和安全事故的,要及时处理,超出职权范围和自身能力者,要及时向公司领导汇报。

11、积极开展民主生活会,定期或不定期主持召开经理办公会,生产调度会,定期向公司全体管理人员通报公司生产、经营、建设与发展等事宜,定期向董事长汇报工作。 12、独立经营、独立核算,实行工作计划和项目目标管理及控制。

第三章 公司总体运行程序(试行)

第一节 公司运行程序

1、公司总经理负责全面工作。

2、工程安全部、经营部、材料部、机械设备部、财务部、办公室、项目部统一在总经理的领导下开展工作。

第二节 工程运行程序

(一)工程施工运行程序

1、工程施工由项目部来完成,由项目经理(或主管工长)成立项目部 → 项目经理(或主管工长)和公司签订目标责任书 → 由公司工程部、项目经理(或主管工长)组建项目部管理人员班子(材料员、会计由公司统一安排)其它人员由项目经理(或主管工长)自主安排,报请公司同意并备案。

2、项目经理(或主管工长)根据公司工程部制定的各项目标要求(施工方案、质量要求、工程进度、安全文明施工、材料总体计划、设备及周转材料计划、资金计划等)以及施工现场实际情况 → 制定出切实可行的质量保证措施,工程进度保证措施、劳动力计划、安全文明施工保证措施、详细材料计划、设备及周转材料数量及进场时间计划、资金拨付计划等(可根据情况调整施工方案)→ 报工程部审核、确定后施行。

3、公司工程部对各项目部的施工队伍统一安排(项目经理和主管工长可以推荐优秀施工队伍),起草承包合同、承包价格、工程质量、安全、文明施工、开竣工时间等,工程部经理审核后 → 报公司总经理审批 → 公司可委托工程部经理或项目经理签订承包合同,合同签订一式四份(承包班组、项目经理、工程部、财务室各存档一份),作为结算依据。

4、对项目部管理人员和工人班组的管理 对项目部管理人员的管理:

⑴遵守公司各项规章制度,服从公司及项目部统一安排。 ⑵管理人员必须常住工地,坚守岗位,一切为项目服务。 ⑶管理人员定岗定责,分工明确,责任到人。

⑷管理人员要有高度的责任心,按公司要求完成自己的职责和工作,公司对管理

人员实行工作绩效考核。

⑸对管理人员加强思想教育和业务学习。

⑹管理人员要严格执行公司“事前有交底(计划),事中有检查(指导),事后有

验收(总结)”的工作方法。

对项目部工人班组的管理:

⑴工人班组进场前要签好劳务合同及安全协议。

⑵工人班组进场后要召开全体会议,讲明公司各项规章制度。 ⑶工人班组进场后要进行技术和安全教育。

⑷工人进场听从项目部统一安排,按项目部要求办事。 ⑸对工人进行不定期的思想、安全、技术、文明教育。 ⑹对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。

5、施工中由项目经理(或主管工长)负责协调甲方、设计、监理等的关系;由工程安全部负责协调城建、质检、安检等对外关系。若解决不了及时找工程部协商解决方案,若再解决不了及时报告公司副总经理或总经理。

6、在工程运行中公司内部由总经理统一协调工程安全部、经营部、机械设备部、材料部、财务部、办公室、项目部等各部门之间的关系。

(二)工程材料运行程序

1、经营部制定材料总计划

经营部预算室依据图纸计算分解出该项目总体材料计划:

主体工程分为:基础工程、一层、二层、……层;每层再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料计划;装饰工程分为:外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划;安装工程分为:预埋部分和安装部分;预埋部分分为:基础、一层、二层、……层;每层再详细分解出电线管XXX米(分规格型号)、线盒XXX个;安装部分分为:给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体计划。

2、材料部和项目部制定材料购买计划

项目部依据图纸及进度制定出每层或每分部材料用量及进场时间计划(主体工程可按部位分基础、一层、二层、……层;每个部位再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料计划,后期装饰工程可按分部分项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划。安装工程分为:预埋部分和安装部分;预埋部分分为:基础、一层、二层、……层;每层再详细分解出电线管XXX米(分规格型号)、线盒XXX个;安装部分分为:给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料计划。)

3、工程材料购买

①项目部按工程进度、提供材料供应的月、周计划 → 由材料员 → 项目经理(或主管工长)审核、签字 → 公司经营部审核数量;材料部审核、考察价格(主要材料可采用招标方式,公司组建主要材料招标领导小组。主要材料价格定货必须报公司经理批准)确定供货商,供货合同价款在3万元以上,必须经总经理审批或授权签订合同 → 主要材料由公司材料部按计划供应。

②工长每天检查施工现场材料使用情况,保证3天内施工用料计划,确保满足工程施工需要。

4、工程材料验收程序

材料员购买材料后由保管验收数量和质量,验收合格后在发票上签字 → 由工长验

收质量,合格后签字 →专业工长验收签字→ 项目经理签字(抽查验收)→保管开入库单 → 材料员拿发票和入库单报帐。

5、工程材料使用程序

(1)对露天堆放的材料,根据项目部的情况和要求发放,按层按部位采取总量控

制。

(2)仓库内的材料必须依据专业工长签字的工程部位、数量,按人按班登记发放,

班组领料时指定专人负责。

(3)对外打差的材料必须有工程部经理的签字方能发放。

(4)项目部之间的往来材料必须要开具入、出库单,在月底报表前配合会计结清

各工地的往来手续。

(三)设备及周转材料运行程序

分管工长提设备及周转材料计划 → 报项目经理(或主管工长)审核、签字转材料员 → 材料员报公司机械设备部统一调配 → 调配不开由机械设备部提购买或租赁计划 → 报工程部审核、签字(主要设备须经总经理签字)→ 机械设备部购买入库 → 材料员办理转用手续

(四)工资运行程序

(总则:实行总量控制,随工程同步进行。工人结算必须有合同) 1、管理人员工资运行程序:

项目部管理人员实行日工资制,一月中有两天调休日,满28天为全勤。工资实行以岗定薪,“岗位工资+绩效工资”制度,奖金按项目管理目标责任书规定执行,体现多劳多得。

2、工人班组工资运行程序

(1)施工中运行程序

工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费(标准:8元/天.人),完成一定数量合格工程后可支取部分工人工资,原则上不能超过合格工程款的50%。

生活借支由分管工长签字、把关 → 项目经理审核签字 →会计员办理

(2)叁仟元以上大额借支(不超过合格工程款的50%)由分管工长签字、把关 →

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