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浅谈项目管理中的成本控制
作者:张一
来源:《山东工业技术》2017年第19期
摘 要:项目成本控制主要形成于工程项目施工成本的过程中,并对项目施工过程中的各项活动加以指导、限制和监督,及时发现项目施工中所存在的偏差,并采取相应的措施进行纠正,确保成本控制目标的实现。本文主要从项目管理中成本控制存在的问题作为切入点,对项目管理中成本控制存在的问题进行论述,以及提出了如何解决目管理中成本控制的措施。 关键词: 项目管理;成本控制;工程 DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.19.078
为了能够更好的实现项目中所要求的工程质量、工期和成本,就要在整个过程中实施项目管理。成本控制在项目管理中有着重要的意义,只有加强在项目管理中的成本控制,才能够确保各项成本控制在合理的范围之内,从而真正的确保成本控制目标实现。 1 项目管理中成本控制的意义
在项目成本计划过程中,成本控制是实现成本计划的保证,同时还是落实其计划全面正确执行的根本。针对项目的计划成本和实际成本,需要即时的进行成本核算,也就是按照项目实际所发生的各种费用对其成本进行核算。通过比较和分析,对出现的偏差做出相应的处理。要想最终实现成本目标,并且确保成本目标高质量完成,就要从影响项目成本的因素着手,以项目管理软件所统筹出来的数据作为成本控制的立足点,根据相应的问题对影响成本的因素制定组织措施和技术措施以及经济措施。总体而言,进行成本控制是整个项目管理必不可少的一个重要因素,加强对成本的控制是项目工程管理中不可忽视的一个关键 环节,而且对项目工程的管理也有着积极的意义和重要的作用。 2 项目管理中成本控制的存在的问题
(1)缺乏对成本控制在项目管理中的认识。在项目管理中,成本控制一直被称之为项目管理的软指标,但是在当前的项目管理中对于成本控制的认识程度十分的缺乏。不同的对象在进行项目工程成本实施的过程中,没有按照要求执行,这是实际项目管理中存在的一个现实问题,再加上不能够落实成本控制责任,管理工作不到位,没有一个较强的成本管理意识,成本控制概念模糊等都是当前成本控制缺乏的表现。
(2)材料管理不严。当前项目施工过程中材料浪费的现象非常严重,这种项目管理现状的形成主要是源于管理不严格。而对于整个工程的盈亏而言,材料费用对其会造成非常直接的影响。一些项目部并未制定材料消耗的预算指标,这对于材料的发放和控制是非常不利的。而针对于一些废旧的材料管理,并未做到真正的循环利用,材料的胡乱丢弃的现象十分严重。不
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能有效的对材料采购的数量加以控制,最后导致材料存在富余的现象,比如严重超标的损耗率和不准确的下料计算都是不能有效控制材料采购数量的因素。
(3)缺乏成本核算管理制度。由于缺乏一个完善的成本核算管理制度,不能对项目中所使用的各项费用进行预算,这也在一定程度上说明了当前的项目管理中存在着成本核算基础薄弱的现象,因此这让项目工程中成本超支的情况无法得到有效的解决,究其原因,这主要是源于没有分解项目工程的目标成本,而且也未和实际的成本进行切实有效的对比。对当前所存在的各项费用节超的情况,也没有认真的进行比较分析其中所存在的问题。因此并不能在项目工程施工时,针对成本核算基础薄弱问题真正意义上的指导。除此之外没有建立一个完善的成本管理制度,健全的考核机制,不能够有效的将各项成本中所超支的奖罚情况,直接和职工的经济利益挂钩,也没有真正的调动起各个岗位职工的积极性。 3 项目管理中成果控制的措施
(1) 加强材料管理。材料工作是工程项目的骨架。各种材在整个工程的造价中,材料成本占整个工程成本的3/4,可见材料在整个工程中的重要性。所以把好材料关,做到材料的节约、合理使用,控制材料成本是工程项目可否赢利、创造效益的关键之一。加大对工程现场材料的监管和考核力度,对工程现场材料进行专项检查。成立材料管理小组,各施工单位每月定期盘点一次,每季度和半年进行全面盘点;在盘点清查中发现盈亏、串混规格等情况要查明其原因。配送到施工现场的材料由使用单位验收并签字确认,因此加强材料的管理在项目管理中尤其重要。
(2)培养成本控制人员责任感。项目管理和成本控制人员的责任感有着非常密切的关系,这就需要对成本控制人员的整体素质进行提高,并且培养其工作的责任感,只有这样才能够更好的保证成本控制人员严格执行企业制定的有关标准,主要包括对施工成本的控制和核算管理制度,只有切实的让施工成本管理真正的落实到位才能实现成本控制的目标。同时要在监督上,加强对成本控制人员的力度,培养他们在成本控制上的责任感,加强其在工作的成本控制能力,早日将员工的素质得到一个全面的提高。
(3) 落实成本预测和成本计划。成本预测是对施工活动实行事前控制的一种手段。在进行成本预测时,首先要广泛收集经济信息资料,进行全面地、系统地分析研究,通过以现代数学方法为基础的预测方法体系和电子计算机,对未来施工经营活动进行定性研究和定量分析,并作出科学判断,预测成本降低率和降低额,从而为成本决策和制定成本计划提供客观的、可靠的依据。
编制成本计划的过程,也是动员项目经理部全部职员,挖掘降低成本潜力的过程,也是检验施工技术质量管理、工期管理、物资消耗和劳动力效果还管理等效果的全过程。工程成本计划一经确定,就要层层落实到部门和施工队组,并经常地将实际施工耗费与成本计划指标进行对比分析,揭露执行过程中存在的问题,并及时采取有效措施,加强成本控制,以保证成本计划的顺利完成。
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4 结束语
总体而言,对于企业经营管理水平的改善和企业管理水平的提高,实施项目成本管理在这其中发挥了重要的作用,同时降低了企业的生产成本,让经济效益也得到了提高,从而将企业的整体竞争力得以全面的提升。对于项目管理中的成本控制需要各个部门共同齐心协力,让成本在项目管理中得到真正的控制。 参考文献:
[1]母仕林.论项目管理中的成本控制[J].工程建设与设计,2016(08).
[2]胡叶炯.浅谈项目管理中成本控制[J].城市建设理论研究:电子版,2014(13). [3]傅杭英.浅论项目管理中的成本控制[J].建筑与文化:学术版, 2013.
作者简介:张一(1981-),女,四川峨眉人,硕士,工程师,讲师,研究方向:施工技术与工程项目管理。