公司筹建方案

公司筹建方案

为更好的开拓北方“京津翼”市场,服务在京企业会员,落实总公司建立“北上广”外商基地的发展战略,特成立环球雄鹰信息科技有限驻京常设机构。常设机构具体筹备方案如下: 一、常设机构性质

常设机构可分为分公司及办事处两种性质,两者区别如下: 从分支机构职能上看,办事处只能做销售协调,不能经营。分公司能与客户签合同,开发票,全面展开业务。

从纳税方面看,由于办事处不能从事经营活动,故无需缴纳企业所得税,企业流转税由总公司缴纳。分公司企业所得税可汇总到总公司缴纳,企业流转税需在当地缴纳。 结合我司情况,建议建立分公司性质的常驻机构,原因如下:

1. 建立分公司有助于彰显我司形象,使北京方面更容易开展业务; 2. 分公司可以独立与客户签订业务合同,方便应对各种复杂关系客户;

3. 分公司组建初期在企业所得税及流转税方面不会过高,且可通过多种方法控制,如:

尽量让客户与总公司签订合同、申请相关优惠政策等。

二、分公司业务定位

分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”,具体业务实施方向如下:

1. 日常业务

1) 聚集高层资源,重点开拓国家级商协会、央企等资源,并建立合作关系。

2) 配合总公司实施“走出去”业务,借助北京外国使领馆资源优势,帮助企业境外投资、帮助境外招商机构境内招商。

3) 协助商务部相关部门组织境内外“高访团”,寻求业务发展新模式。

4) 积极发展服务在京平台会员,包括不限于分公司资源辐射下的招商机构官员、外国使领馆人员、境内外投资客商及企业家组织等。 2、协助式业务

1) 协助总公司开拓商务部组织及支持的项目对接工作。

2) 协助总公司在其他地方组织投资促进活动,并提供相关支持。

三、分公司组织架构

结合分公司业务发展需求,分公司筹建初期人员编制暂定为4人,其组织架构见下图(岗位职责见附件):

分公司总经理、行政助理、业务助理、业务助理 四、分公司与总公司日常管理衔接

分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关《日常管理》中对分公司的管理规定,并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。

分公司与总分公司日常管理衔接方法如下: 1、行政人事管理

1) 分公司应按照总公司《人事管理制度》规定,做好人事管理工作,加强分公司职员管理等,并拟定适合分公司实际情况的人事管理制度,报总公司审批备案。

2) 总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人,包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。

3) 分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等,需报总公司核准后实施,并报备总公司人力资源管理部门,薪酬由总公司直接发放。 4) 分公司人员的调整和变动,应当报备总公司人力资源管理部门。 2、财务管理

1) 分公司应按照总公司《财务管理制度》规定,做好财务管理基础工作,加强成本、费用和资金管理等,拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度,包括财务管理、采购及资产管理等方面,并报总公司备案。

2) 分公司负责建账,报税等方面交由总公司负责。

3) 分公司设立一般账户,只限于存取分公司日常运营开支,其他较大金额交易或者合同款项,直接用总公司账户操作。

4) 分公司需向总公司提交月度、年度财务预、决算方案。

5) 分公司应严格控制对外借款。如确有需要,必须按规范履行相应的审批程序后方可实施。 3、业务管理

1) 分公司应贯彻执行总公司《业务管理规范》中对分公司业务管理规定,拟定周、月、年业务计划,并报总分公司备案。

2) 分公司需定期以邮件形式向总公司汇报周、月业务工作进展情况。 3) 分公司按总公司《销售提成制度》中规定享受业务提成。

4) 原则上分公司不能作为“业务合同”的主体,特殊情况需报备并经总公司审核。 五、分公司筹建工作 1、办公地址

分公司办公地址原则上由分公司总经理提出选址方案,提交总公司审核确定。 2、注册登记

为使分公司尽快成立,注册登记工作可由分公司选定专业代理公司办理,总公司提供相关注册资料支持。 3、相关设备配备

为使分公司更好的开展业务,分公司除配备日常办公所需一切设备设施外,特配专车一辆(租赁)。 六、人员招聘

分公司人员招聘需按《分公司筹备方案》中组织架构要求执行,原则上由分公司总经理选择并确定招聘人选,并报总公司人事部备案。 七、开业仪式

分公司开业仪式具体执行方案由分公司负责,并报总公司领导审批。

八、实施时间表 完成时间 工作事项 制定筹备方案 确定筹备方案 准备分公司注册材料 划拨筹备款 租赁办公场所 分公司人员招聘 租车、购置办公设备、家具等固定资产 分公司工商登记注册 分公司揭牌仪式 备注 、

九、筹建费用预算表 类别 公司注册 事项 代理费用 金额 合计

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