物业秩序维护员岗位作业指南

某物业管理有限公司 秩序维护员岗位作业指南

一、仪表、仪容

1、上班值勤要穿统一制服,佩带工号,手持对讲机,着装要整齐、干净,不得缺少钮扣,皮鞋光亮,不准挽衣袖,卷裤脚,不准穿运动鞋和休闲鞋。

2、头发梳理整齐,男发角长度不得超过1.5厘米,不准佩戴戒指、项链等饰物。不准留胡须和长指甲,女不准留长发,不准涂指甲油、抹胭脂。

3、坐立、行走姿势要端正,举止要文明大方,站时不得依柱靠立,坐时不得将脚放在桌椅上、不准翘脚摇摆,双手不得插入口袋,行走时不准拉手、搭背,遇两人及以上同行必须列队行进。

二、礼节、礼貌

1、对待客户要热情、大方、自然、文雅,坚持微笑服务。

2、要使用文明用语,主动向客户和公司领导问好,语言要简练、准确、清楚,并对客户一视同仁,有始有终。

3、在接待服务中应先起立,热情周到地接待客户,不能与客户争吵,不强词夺理,时刻牢记“客户至上,服务第一”的宗旨。

4、工作时如遇见客户或领导必须自行起立,并点头微笑或敬礼,熟悉的客户要微笑打招呼。

三、工作纪律

1、服从命令听从指挥,按时按量完成岗位职责及领导交给的各项任务;必须按时上下班,不得无故迟到、早退和擅自离岗;严格遵守交接班制度,不得私自调班;当班人员临时调班须经领班同意;特殊情况,必须经主管同意,否则以旷工论处;当班时间因私外出一律按事假计算,扣除全勤奖和外出期间工资。

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2、上班前4小时内不得饮酒,上班时间不得吃零食、口香糖,不得有剔牙齿、挖耳朵、伸懒腰、修指甲、刮胡须等不文明、不礼貌行为。

3、上班时不得做与工作无关的事情,不准谈笑闲聊、玩耍,不准听收音机,不准唱歌,不准大声喧哗,不准在上班时间看书报、会客访友,不准将亲友和无关人员带进工作场所。

当班时间接听个人电话超过2分钟,或利用监控中心电话接听个人电话的,给予考核扣1分处理;因此影响正常工作或导致客户投诉的给予考核扣5分处理。

4、不得利用职权乱拉关系,收受物品或钱财,不准刁难客户,上班时间不准打瞌睡或睡觉,当班时间有任何形式的听音乐、看书、离岗、睡觉等情况的,一律按照员工手册给予考核扣10-20分直至无薪解雇处理。

5、对任何人询问公司经营管理情况必须严守秘密并提高警惕,不得有意或无意向任何人泄露公司秘密或客户资料,非工作区域不得擅自进入。

6、当班值勤应当按照操作流程和服务规范作业,发现在日常工作中心不在焉、马虎粗心、态度恶劣、违反操作规程、未按要求服务、被业主投诉等,给予考核扣10-20分直至无薪解雇处理。

四、交接班与轮换就餐

1、提前15分钟到岗,更换工服整理仪容,由领班集合整队,准点以纵队形式依次前往岗位进行交接。

2、交接班必须交清上班情况、装备、岗亭卫生,有关事宜必须由接班队员签字认可,交班内容不全的,接班队员可拒绝接班。

3、领班必须认真负责监督交接班的全过程,否则领班负责承担全部责任。 4、非交接班时间不准擅自到岗位上逗留或聊天。 5、接班队员必须提前10分钟作好交接班的准备。

6、当班实行轮流换岗就餐制度,巡逻机动岗负责轮换各岗位就餐,每人就

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餐离岗时间不得超过20分钟,超时或不按轮换制度就餐的按擅自离岗处理。

五、培训与训练

1、执行准军事化训练标准。训练主要内容是:军人姿态、立正、稍息、敬礼、停止间转法、齐步、跑步、正步、拳术基本功、各种灭火器、消防栓、长跑、俯卧撑、警棍术等。

2、领班必须做到每年有训练计划,每月有训练表,每周有训练时间,每周训练时间不少于1次,并作好全年的训练时间表和训练记录,上交服务中心存档。

3、每周六下午全体秩序维护员例会及集中学习,会前在项目内列队训练一次。

4、训练及例会时不得无故请假,如有特殊情况,必须书面报告主管,经同意后方可请假,凡因事请假的按照事假处理,对训练有厌倦情绪、无故不参加训练的以无法胜任工作辞退处理。

六、门岗值勤

1、门岗实行24小时值勤制度,严禁空岗。每日早上7点至9点,下午4点至6点门岗值勤员必须保持立岗姿势,其他时段可在岗亭落坐,但遇客户进出门岗必须主动起身出来打招呼。

2、遇客户进出门岗必须微笑点头或敬礼主动打招呼,视情况询问是否需要协助。

3、不熟悉或陌生的人要求进门必须进行询问,如称是业主的要核对房号和姓名,必要时联系服务中心核对;如称是访客的联系监控中心或服务中心与被访业主核对;如称是装修工人的仔细查看出入证是否完整有效;其他人员一律拒绝放行或联系领班或服务中心协助处理;所有非业主进门必须要求其登记或做好记录。

4、客户车辆进出门岗必须出岗亭查看后方可开闸放行,然后做好登记;车

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